Asistente Administrativo

Descripción del cargo
El Asistente Administrativo brinda apoyo a las operaciones diarias de la organización, asegurando el manejo eficiente de tareas administrativas, la correcta gestión de información y la coordinación de actividades internas. Este puesto requiere organización, atención al detalle y habilidades de comunicación para contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos y operacionales.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar documentos, archivos y registros administrativos.
• Atender llamadas, correos electrónicos y coordinar comunicaciones internas y externas.
• Apoyar en la preparación de informes, formularios y documentación requerida.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
• Dar seguimiento a solicitudes y procesos internos según los procedimientos establecidos.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información.
• Apoyar en tareas de facturación, compras, órdenes de servicio o procesos similares, según aplique.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas y confidencialidad de la información.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.

Requisitos

• Grado Asociado en Sistemas de Oficina, o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
• Habilidad para organizar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.