Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa: Tienda Top
Área: Administración y Operaciones
Reporta a: Dirección Administrativa y Operativa
Sueldo: Según experiencia y aptitudes.

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección Administrativa y Operativa, contribuyendo al control documental, registro de información, seguimiento de procesos internos y organización de las actividades de las diferentes áreas de la empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, capaz de trabajar con información administrativa, manejar bases de datos y dar seguimiento oportuno a las tareas asignadas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Control administrativo y documental

• Organizar, integrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Capturar, revisar y validar información en Excel y otros sistemas internos.
• Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a la información pendiente.
• Clasificar y resguardar facturas, comprobantes, recibos y documentación de soporte.
• Apoyar en la integración de expedientes y bases de datos para consulta y auditoría interna.

2. Compras y seguimiento de proveedores

• Apoyar en la elaboración y seguimiento de solicitudes de compra.
• Solicitar y organizar cotizaciones de proveedores.
• Mantener actualizados los registros de compras y documentación relacionada.
• Dar seguimiento a pedidos, entregas y documentación pendiente.

3. Seguimiento de actividades administrativas

• Dar seguimiento a pendientes asignados por la Dirección Administrativa y Operativa.
• Solicitar información a las diferentes áreas para completar reportes y expedientes.
• Identificar inconsistencias en registros y reportarlas oportunamente.
• Mantener una comunicación efectiva con las áreas de Almacén, Administración y Puntos de Venta.

REQUISITOS

• Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Manejo de Word, correo electrónico y herramientas de oficina.
• Experiencia en captura de información, elaboración de reportes y control documental.
• Buena ortografía y redacción.
• Capacidad para organizar información y trabajar con fechas de entrega.

CONOCIMIENTOS DESEABLES

• Procesos administrativos y de compras.
• Manejo de inventarios y documentación de almacén.
• Elaboración de bases de datos y reportes en Excel.
• Manejo de sistemas administrativos o ERP.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad de seguimiento y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Facilidad para priorizar actividades y cumplir fechas de entrega.

¿QUÉ BUSCAMOS?

Una persona que no se limite únicamente a capturar información, sino que tenga iniciativa para mantener los registros actualizados, detectar información faltante, organizar pendientes y dar seguimiento hasta concluir las tareas asignadas.

Buscamos a alguien que se convierta en un apoyo confiable para la Dirección Administrativa y Operativa, contribuyendo a mejorar la organización, el control y la eficiencia de los procesos internos.

¿TE INTERESA?

Envía tu CV actualizado indicando tu experiencia administrativa, nivel de Excel y expectativa salarial, puedes hacerlo al WA 55 6159 3828.

¡Esperamos conocerte y que formes parte de nuestro equipo!

Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

• Descuento de empleados
• Descuentos y precios preferenciales
• Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial