Asistente Administrativo

LOCATION

Bogota, COL

COMPANY

BASF Agricultural Solutions Colombia S.A.S.

JOB FIELD

Administration & Office Support

JOB TYPE

Permanent

JOB ID

144865

FLEXIBLE WORK OPTIONS

Hybrid

Negocio

La innovación aplicada al desarrollo de Soluciones para la Agricultura es parte de nuestro ADN. Con un completo portafolio de soluciones inteligentes y productos de alto valor como semillas, productos químicos y biológicos para la protección de cultivos, higiene ambiental y agricultura digital. Acompañamos al productor agropecuario para potenciar el éxito de cada una de sus campañas agrícolas. Todo esto combinando rentabilidad con sustentabilidad y responsabilidad social para contribuir a un futuro mejor.

Área

El Área de Asistencia Administrativa desempeña un papel estratégico dentro de nuestra organización. Su principal responsabilidad es brindar soporte integral a los ejecutivos de BASF, actuando como un facilitador clave en la interacción con stakeholders internos y externos. Esta área se caracteriza por su alto nivel de compromiso, confidencialidad y profesionalismo, siendo un socio confiable en la gestión de temas que pueden tener un impacto significativo en la compañía. Esta área contribuye activamente al desarrollo organizacional, fortaleciendo la eficiencia, la comunicación y la toma de decisiones en todos los niveles.

Candidato/a

En esta posición será responsable de brindar soporte integral al Vicepresidente de LATAM West y ejecutivos de BASF, asegurando una gestión eficiente de las actividades ejecutivas, administrativas y de proyectos estratégicos. Entre sus principales responsabilidades se encuentran la administración de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, vistas y eventos regionales, así como el apoyo en la preparación de presentaciones, reportes y comunicaciones para la dirección. Además, será responsable de la gestión y seguimiento de órdenes de compra, proveedores, contratos, facturas y procesos de pago, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y una operación eficiente. Finalmente, liderará la coordinación y el seguimiento de proyectos e iniciativas especiales de la región, facilitando la colaboración entre equipos, monitoreando hitos y entregables, y asegurando el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos. Esta función contribuye directamente a la efectividad de la organización, la optimización de recursos y la ejecución exitosa de las prioridades estratégicas de LATAM West.

Para desempeñar esta función, se requiere formación universitaria completa en Administración, Negocios, Ingeniería o carreras afines, así como un nivel avanzado de idioma inglés. Además, es necesario contar con al menos 5 años de experiencia en posiciones similares de soporte o asistencia administrativa. Se valorará especialmente el manejo de herramientas digitales, en particular Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook) y SAP.

Buscamos personas con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento, capacidad de organización y planificación y una actitud proactiva, competencias fundamentales para desarrollarse con éxito en esta posición.

Nuestra química valora el talento y la diversidad de género, edad, raza, color, nacionalidad, creencias, orientación sexual, identidad y expresión de género, discapacidad y todas las demás características, diferencias y semejanzas que son parte de la diversidad humana. ¡Te invitamos a postularte a nuestras vacantes! #BASF_YoRecomiendo