Asistente Administrativo

Forma parte de nuestro equipo!

Objetivo del puesto:

Apoyar el funcionamiento diario de la oficina o departamento, optimizando los procesos administrativos, la gestión documental y la comunicación interna y externa para garantizar la productividad del equipo

Funciones principales

• Gestión documental y de archivos: Elaborar, recibir, clasificar, archivar y digitalizar correspondencia, oficios, facturas y expedientes.
• Atención y comunicación: Recibir a visitantes, atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y servir de enlace con proveedores, clientes u otras áreas.
• Agenda y reuniones: Organizar la agenda de la jefatura o dirección, programar reuniones, reservar espacios y preparar la documentación necesaria.
• Control de insumos y compras: Monitorear el inventario de materiales de oficina, solicitar suministros y gestionar pedidos básicos.
• Apoyo financiero y operativo: Registrar gastos, elaborar reportes periódicos, apoyar en órdenes de pago o facturación básica.

Experiencia mínima de un año en áreas administrativas, de recepción o soporte operativo.

Dominio de paquetería office y herramientas digitales

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial