Asistente Administrativo Comercial

Descripción del puesto En el puesto de Asistente Administrativo Comercial en WORKLIFT PERÚ apoyarás las gestiones administrativas y comerciales del equipo, garantizando un flujo de información ordenado y eficiente. Día a día te encargarás de registrar y actualizar datos de clientes, elaborar y controlar documentos comerciales (cotizaciones, órdenes de compra, contratos) y gestionar archivos físicos y digitales. Darás soporte al área de ventas con preparación de reportes, seguimiento de oportunidades comerciales y coordinación de agendas y reuniones. También atenderás consultas de clientes, coordinarás entregas y harás seguimiento a pedidos para asegurar una buena experiencia de servicio. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y ubicado en Lima, con posibilidad de colaborar estrechamente con diferentes áreas de la empresa.

Funciones:

• Brindar soporte en las actividades administrativas y documentarias del área.
• Elaboración, registro, envío y seguimiento de Propuestas Comerciales
• Registro de Clientes y/o homologaciones.
• Elaboración, envío y seguimiento de valorizaciones para su aprobación.
• Gestionar las Ordenes de servicio /compra, HES y conformidad del cliente y toda la documentación necesaria para facturar según protocolo de cada cliente.
• Enviar a facturar los servicios al área correspondiente.
• Dar soporte al área de cobranzas para el seguimiento de las facturas emitidas.
• Hacer el seguimiento de los servicios ejecutados, facturados y pendientes de facturar.
• Gestionar compras, servicios y adquisiciones del área.
• Habilitación del personal en los diferentes proyectos
• Reporte a inmediato superior de las actividades realizadas

Requisitos

• Aptitudes en procesos administrativos y asistencia administrativa, con capacidad para organizar documentación, gestionar bases de datos y realizar seguimiento de trámites internos.
• Aptitudes comerciales orientadas al apoyo al equipo de ventas, elaboración de cotizaciones, seguimiento de clientes y manejo básico de indicadores comerciales.
• Aptitudes en atención al cliente, con enfoque en resolución de incidencias, seguimiento postventa y trato cercano y respetuoso.
• Aptitudes de comunicación verbal y escrita, dominio de correo electrónico profesional y capacidad para coordinar con diferentes áreas de la empresa.
• Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Word y sistemas de gestión), organización del tiempo, atención al detalle y actitud proactiva.
• Formación técnica o universitaria en administración, gestión comercial o áreas afines, y experiencia previa en puestos administrativos o comerciales será valorada positivamente.