ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CEDIS Y TRANSPORTE - VENTANILLA

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Empresa industrial líder en el sector se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Administrativo de CEDIS y transporte, orientado(a) a la planificación y orden de registros, con capacidad de análisis y sólidos conocimientos en sistema logístico.

Funciones:

1. Ejecutar el control y archivo documentario de las operaciones de CEDIS y Transporte, verificando correlativos de guías, facturas y demás documentos asociados, manteniendo los expedientes físicos y digitales organizados y actualizados.

2. Mantener actualizados los registros administrativos y documentarios de la flota, realizando el seguimiento de vencimientos de SOAT, seguros y demás documentación obligatoria, informando oportunamente al Coordinador y a las áreas responsables sobre las renovaciones requeridas.

3. Registrar y consolidar la información de consumo de combustible, kilometraje, mantenimiento y operatividad de las unidades, preparando los reportes correspondientes para revisión y análisis del Coordinador.

4. Brindar soporte administrativo a la programación y seguimiento del mantenimiento de la flota, coordinando citas y documentación con talleres autorizados, actualizando el historial de mantenimiento y reportando el estado de las unidades al Coordinador.

5. Gestionar y dar seguimiento administrativo a los requerimientos de abastecimiento y despacho, consolidando pedidos de las sucursales, registrando información de cubicaje y carga, y realizando el seguimiento documentario de las transferencias hasta su cierre.

6. Gestionar la comunicación y documentación administrativa de los despachos, realizando el seguimiento de correos relacionados con las operaciones de CEDIS, preparando documentación de despacho y manteniendo actualizado el registro de las operaciones.

7. Controlar administrativamente los pagos y gastos operativos autorizados, relacionados con combustible, mantenimiento, peajes y otros conceptos de CEDIS y Transporte, manteniendo el sustento documentario y los registros correspondientes.

8. Brindar soporte administrativo a la gestión del personal operativo, preparando y gestionando formatos de horas extras, permisos, recuperación de horas, vacaciones, notificaciones de inicio de labores y demás documentación requerida por Recursos Humanos.

9. Preparar los formatos y reportes administrativos de CEDIS y Transporte, incluyendo información de indicadores, descargas, recepción de productos, kilometraje, combustible, mantenimiento y demás información solicitada por el Coordinador.

10. Desempeñar otras funciones o actividades relacionadas con el puesto, según las necesidades de la operación y las indicaciones de su jefe directo.

Requisitos:

• Bachiller o Titulado(a) en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y/o logísticas.
• Manejo de Microsoft Excel (nivel intermedio).
• Conocimiento en control de inventarios y documentación logística.
• Capacidad de organización, comunicación y trabajo bajo presión.
• Manejo de ERP STARSOFT (DESEABLE) MODULO INVENTARIOS.
• Manejo de ERP CONTANET (DESEABLE) MODULO KARDEX.
• Habilidades: capacidad analítica, organización, proactividad, orientación a resultados y trabajo en equipo.
• Vivir zonas aldedañas a Ventanilla. (Zona Mi Peru).
• Disponibilidad de trabajar L a V 8:00 a.m. - 18:00 p.m. S 8:00 a.m. - 11:00 a.m.

¿Qué ofrecemos?
Planilla Régimen general

Buen ambiente laboral

Línea de carrera

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿En qué distrito vives?
• ¿Cuánto son tus pretensiones salariales?
• ¿Qué sistema de rpe o software has trabajado?
• ¿Cuentas con disponibilidad inmediata? Detalla
• ¿Haz realizado las funciones descritas?
• ¿Cuánto tiempo tienes de experiencia como Asistente?

Lugar de trabajo: Empleo presencial