Asistente Administrativo de mantenimiento (Temporal)

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto control de la información, la atención oportuna a requerimientos internos y el cumplimiento de procesos administrativos establecidos.

Descripción de Puesto / Funciones

• Apoyar en la gestión y control de documentación administrativa y archivos físicos y digitales.
• Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, formatos y controles internos.
• Dar atención y seguimiento a solicitudes internas y externas (proveedores, clientes o colaboradores).
• Coordinar agendas, reuniones y seguimiento a compromisos establecidos.
• Capturar, actualizar y validar información en sistemas administrativos.
• Apoyar en procesos de facturación, órdenes de compra, pagos y control de gastos (según el área).
• Dar seguimiento a trámites administrativos y apoyo general a la jefatura inmediata.
• Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos internos.

Requisitos del PuestoEscolaridad

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en puesto administrativo (deseable).

Conocimientos

• Manejo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint) nivel avanzado.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Control de archivos y documentación.
• Conocimientos básicos de facturación y procesos administrativos (deseable).

Habilidades y Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Manejo de confidencialidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $4,160.00 a la semana

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial