Asistente Administrativo de Operaciones

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - AREA DE OPERACIONES

REQUISITOS:
Experiencia mínima de 6 meses previo en roles similares.

Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web

Conocimientos de Office nivel intermedio

Capacidad de organización y planificación.
Alta capacidad de análisis

Puntual, responsable, colaboradora, eficiente y eficaz.

Capacidad de redacción

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo

FUNCIONES PRINCIPALES:
Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos internos.

Redactar documentos administrativos: informes, memorándum, etc.
Elaboración de reportes y seguimiento de reportes administrativos.

Elaborar reportes, cuadros de control y seguimiento de información.

Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes.

Elaborar cronogramas mensuales de los diferentes servicios.

Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real.

Coordinaciones telefónicas con todo el personal de la empresa.

Recepción de las llamadas a la empresa para solucionar y coordinación según el caso.

Seguimiento y respuesta de los correos recibidos

Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales.
Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado.
Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos.
Apoyar en el proceso de ingreso de personal (registro, legajos, inducción).

Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos y Electrónicos que corresponda.
Otras funciones a manejar en el área.

INFORMACION ADICIONAL
Lugar de trabajo: Pueblo Libre - Lima
Disponibilidad Inmediata

Lugar de trabajo: Empleo presencial