ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PRESIDENCIA

Descripción Oferta

Servir y apoyar en los trámites administrativos y requeridos por la presidencia ejecutiva.

con el fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos establecidos por la CCC. Organizar, hacer seguimiento y acompañar la agenda de la Presidencia Ejecutiva; coordinar la logística de eventos y reuniones de la Presidencia Ejecutiva y la Junta Directiva; preparar oportunamente, con apoyo de las distintas áreas, las intervenciones del presidente ejecutivo en eventos institucionales; hacer seguimiento a las órdenes de compra, servicio y contratos del área, informando a la Presidencia Ejecutiva; monitorear las redes sociales de la entidad y del presidente ejecutivo, reportando situaciones que requieran atención; preparar la documentación solicitada por entes internos y externos para el desarrollo de las actividades del área; atender, orientar y gestionar adecuadamente las solicitudes recibidas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la CCC; transcribir oportunamente documentos, correspondencia e informes asignados; revisar el correo electrónico de la Presidencia Ejecutiva, clasificando y priorizando los asuntos según su importancia e informando oportunamente; coordinar la logística de viajes, reuniones y servicios relacionados con la Presidencia Ejecutiva; hacer seguimiento al cumplimiento del presupuesto de funcionamiento del área; organizar y mantener actualizado el archivo de la Presidencia, conforme a las políticas y procedimientos documentales de la entidad; asistir a las reuniones delegadas por el presidente ejecutivo; gestionar los refrigerios y servicios de restaurante requeridos para las reuniones; aplicar el ciclo PHVA a sus actividades; apoyar al área registral en momentos críticos de atención para contribuir a la continuidad y calidad del servicio ofrecido por la CCC; ejecutar las actividades administrativas en los aplicativos tecnológicos de la entidad, conforme a los procedimientos establecidos, y desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean necesarias para alcanzar las metas y objetivos de las áreas misionales.

Requisitos Candidato/a

• Profesional graduado en área Administrativa, Contable, Ingeniería.
• 2 años de experiencia general
• 1 año de experiencia especifico en cargos similares
• Manejo de Office
• Conocimiento organización de eventos.
• Ortografía y redacción.
• Protocolo
• Inglés intermedio

Proceso de Selección

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

Sobre Nosotros

La Cámara de Comercio de Cartagena es una institución privada, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, cuya finalidad primordial es servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos, promoviendo el desarrollo regional.

Nuestros Beneficios

• Actividades wellness
• Horario flexible
• Actividades team building
• Capacitaciones y cursos
• Coaching
• Día de cumpleaños
• Bono de desempeño
• Subsidio educativo