Asistente Administrativo de Ventas

Asistente Administrativo de ventas

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo al área de Ventas mediante el control y seguimiento de pedidos, gestión de facturación, elaboración de reportes y atención de incidencias, asegurando el flujo oportuno de información entre la fuerza de ventas y las áreas de Logística y Distribución para contribuir al cumplimiento de las entregas y la satisfacción del cliente.

Principales responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a la facturación de pedidos de venta, verificando que la información y documentación correspondiente sean correctas.
• Mantener actualizado el control de pedidos, desde su captura y liberación hasta su embarque y entrega al cliente.
• Elaborar y actualizar reportes administrativos y de ventas para el seguimiento de pedidos, entregas pendientes e incidencias.
• Dar seguimiento a pedidos con retrasos, faltantes, diferencias o cualquier otra incidencia, coordinando su atención con las áreas involucradas.
• Mantener comunicación constante con los vendedores para proporcionar información sobre el estatus de sus pedidos y atender sus solicitudes.
• Coordinarse con Logística, Almacén y Distribución para dar seguimiento a los embarques, fechas de entrega y situaciones que afecten el cumplimiento de los pedidos.
• Integrar y mantener organizados los expedientes y documentos relacionados con pedidos, facturas y entregas.
• Apoyar en la conciliación y actualización de información administrativa para mantener registros confiables y oportunos.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, administración de ventas, facturación o seguimiento de pedidos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio, incluyendo elaboración de reportes, filtros, tablas y seguimiento de información.
• Deseable experiencia en sistemas ERP y procesos de facturación.
• Conocimientos básicos de procesos comerciales, pedidos, logística y distribución.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Seguimiento y control de actividades.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad para resolver incidencias y dar seguimiento a pendientes.
• Orientación al servicio y a resultados.
• Proactividad y sentido de urgencia.

Ofrecemos

• Sueldo base
• Vales de despensa
• Prestaciones de Ley

Sueldo: $9,452.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial