Asistente Administrativo Editorial

En Grupo Planeta somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949 nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo a través de la magia de las palabras.

Asimismo, somos conscientes de que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA COMERCIAL

En Editorial Planeta Colombia buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) Comercial, una persona dinámica, organizada, responsable y proactiva, con atención al detalle, capacidad analítica y habilidades para el trabajo en equipo.

Será responsable de brindar apoyo administrativo y comercial a la operación de librerías, gestionando información, realizando seguimiento a indicadores, atendiendo clientes y apoyando las actividades operativas del área.

Funciones:

• Servir como punto de contacto entre clientes internos y externos para la gestión de información, procesamiento de pedidos, seguimiento de ventas y facturación.
• Elaborar, consolidar y distribuir informes comerciales, de inventario, cartera y seguimiento de despachos.
• Apoyar al gerente del área en la preparación de presentaciones, informes de gestión, eventos y análisis de resultados.
• Mantener actualizadas las bases de datos y directorios de clientes, proveedores y aliados comerciales.
• Gestionar y organizar la documentación física y digital del área, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.
• Apoyar los procesos administrativos y operativos necesarios para el correcto funcionamiento de la línea de negocio.
• Realizar seguimiento a requerimientos de clientes y brindar soporte administrativo a la gestión comercial.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato directo con la empresa
• Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
• Ubicación del empleo: CL 73 # 7-60 en Bogotá, Colombia

¿Qué buscamos en ti?

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Logística, Operaciones o áreas afines.
• Experiencia mínima de dos (2) años en cargos de asistencia administrativa, comercial o afines.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en análisis de datos, gestión de información y elaboración de reportes.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Facilidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
• Buen relacionamiento interpersonal y habilidades para el trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia en el sector editorial, librerías o comercio electrónico relacionado con la venta de libros.