ASISTENTE ADMINISTRATIVO OPA

¡Buscamos Asistente Administrativo OPA | Cajamarca!

WhiteLion Technology | Área: Servicios

¿Tienes experiencia en gestión administrativa, control documentario y atención al usuario? ¿Te caracterizas por ser una persona organizada, responsable y orientada a resultados? Esta oportunidad es para ti.

En WhiteLion Technology buscamos un/a Asistente Administrativo OPA que contribuya a la correcta gestión de los procesos de acreditación de personas y vehículos, asegurando la validación de documentos, la actualización de información y una atención oportuna a los usuarios y empresas contratistas.

¿Cuál será tu misión?

Gestionar los procesos administrativos relacionados con la acreditación de personas y vehículos, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos, manteniendo actualizada la información en los sistemas correspondientes y brindando soporte a los usuarios para asegurar una gestión ordenada, eficiente y oportuna.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar el registro de personal nuevo y reingresante, así como la emisión y administración de fotochecks permanentes, temporales y de visita.
• Revisar, validar y gestionar la documentación presentada por las empresas contratistas para los trámites de acreditación de personas y vehículos.
• Verificar la vigencia de los requisitos de acceso, como seguros, exámenes médicos, SOAT, pólizas y demás documentos exigidos.
• Actualizar los registros de personas, vehículos, empresas contratistas y sus representantes en los sistemas correspondientes.
• Brindar orientación y atención a los usuarios mediante correo electrónico, teléfono y otros canales habilitados, asegurando respuestas oportunas.
• Gestionar cuentas de usuario, permisos y registros en 2PERSONNEL, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Coordinar la impresión y entrega de fotochecks, así como gestionar su devolución, desactivación y rehabilitación.
• Elaborar informes y reportes administrativos, previa autorización correspondiente.
• Orientar y capacitar a los usuarios y representantes de empresas contratistas sobre los procesos de acreditación y el uso de las plataformas.
• Cumplir los procedimientos internos y las disposiciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

¿Qué requisitos debes cumplir?

Requisitos indispensables

• Egresado/a universitario/a de Administración, Sistemas, Informática o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones relacionadas con el puesto.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas, bases de datos y elaboración de reportes.
• Inglés a nivel básico.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Cajamarca.

¿Qué competencias buscamos?

• Orientación al servicio: brindas una atención oportuna y clara, buscando responder a las necesidades de los usuarios.
• Organización y atención al detalle: gestionas documentos y registros con orden, precisión y responsabilidad.
• Orientación a resultados: cumples con los procedimientos y plazos establecidos.
• Trabajo en equipo: coordinas eficazmente con usuarios, empresas contratistas y otras áreas.
• Comunicación efectiva: transmites información de manera clara, tanto oralmente como por escrito.
• Proactividad: identificas necesidades y contribuyes a mejorar la gestión diaria.
• Responsabilidad: manejas la información con cuidado y cumples las disposiciones establecidas.

¿Te interesa esta oportunidad?

Si cumples con los requisitos, tienes experiencia en gestión administrativa y te interesa contribuir a la eficiencia de los procesos de acreditación, te invitamos a postular y formar parte de White Lion Technology.

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial