Asistente Administrativo para Compañía de Construcción

Sobre nosotros

RBI Construction Corp. es una compañía de diseño y construcción especializada con más de 15 años de experiencia en la industria. Nuestras oficinas se encuentran localizadas en Luquillo, Puerto Rico. Actualmente, estamos experimentando un proceso de expansión por lo que actualmente estamos en búsqueda de un/una asistente administrativo para que forme parte de nuestro equipo. Buscamos una persona dinámica, motivada, y que tenga una actitud positiva hacia el trabajo en equipo.

Resumen de trabajo:

El/la asistente administrativo brindará apoyo general de oficina al equipo y realizará una variedad de tareas administrativas. Esta posición requiere conocimientos en manejo de oficina y preferiblemente conocimientos básicos de contabilidad. La persona debe tener excelentes habilidades de organización y ser capaz de realizar múltiples tareas.

Responsabilidades clave:

Proporcionar apoyo administrativo general al equipo, incluida la programación de reuniones, la organización de archivos tanto físicos como digitales, la gestión de correos electrónicos y llamadas. La persona debe ser alguien con conocimientos en computadora, dinámica, confiable, responsable, independiente y proactiva.

· Preparar y editar documentos y presentaciones según sea necesario

· Preparación de informes de proyectos

· Canalización de documentación de cada proyecto

· Dar seguimiento a asuntos asignados

· Realizar el ingreso de datos, actualizar archivos físicos, digitales y hojas de cálculo

· Recibir y atender clientes y proveedores en la oficina

· Ordenar y mantener los suministros de oficina

· Redacción de cartas y correos electrónicos según sea necesario

· Realizar otras tareas relacionadas

Requisitos:

• Preferiblemente poseer algún título de asociado o bachillerato en un campo relacionado
• 1-2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Preferiblemente poseer conocimientos en contabilidad
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Ser capaz de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
• Capacidad de adaptarse a cambios de plazos y establecer prioridades

*Beneficios*

• Pago semanal
• Bono de navidad (si cualifica con las horas establecidas por ley)

Tipo de puesto: Tiempo completo (Lunes a viernes)

Horario: 8:00 am a 4:00 pm

Lugar: Luquillo, Puerto Rico

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10.50 la hora

Escolaridad:

• High school or equivalent (Deseable)

Idioma:

• inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial