Asistente Administrativo Senior

Asistente Administrativo Senior

Lugar de trabajo: Presencial
Área: Administración

¿Qué buscamos?

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Senior para incorporarse a nuestro equipo. La persona será responsable de garantizar la operación administrativa de la sede (compras, contratos, activos, trámites y servicios generales), asegurando continuidad, control y cumplimiento normativo, y actuando como punto de coordinación entre Administración y las demás áreas.

Principales funciones

• Gestionar el proceso de compras y contratación de proveedores (alquileres, seguros, limpieza), incluyendo cotizaciones, negociación y seguimiento de contratos.
• Llevar el control de activos fijos del área y custodiar la caja chica, con arqueos periódicos.
• Gestionar trámites y licencias: Defensa Civil, SOAT, revisiones técnicas, y renovaciones ante la municipalidad y otras entidades.
• Supervisar funcionalmente a recepción, mensajería y mantenimiento: asignar rutas y órdenes de trabajo, verificar cumplimiento.
• Mantener un registro actualizado de contratos y vencimientos, y alertar con anticipación.
• Centralizar y canalizar las solicitudes de servicios generales.
• Elaborar reportes mensuales de gestión administrativa (gasto, incidencias, contratos por vencer).
• Controlar vencimientos y hacer seguimiento al cumplimiento de garantías de los seguros de Responsabilidad Civil, Multirriesgo y 3D.
• Validar el cumplimiento de las formalidades en la recepción de solicitudes de pago y comprobantes cargados en la plataforma KHIPU.

Requisitos

• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o afines.
• 3 a 5 años de experiencia en compras, servicios generales o administración.
• Experiencia en control y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Manejo de Excel y sistemas administrativos/ERP.
• Deseable: conocimiento básico de contratación de servicios y normativa municipal/Defensa Civil.
• Conocimiento en gestión de pólizas.

Competencias

• Organización y capacidad de priorización.
• Negociación con proveedores.
• Criterio para escalar oportunamente riesgos o desviaciones.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Proactividad y autonomía.
• Capacidad para resolver problemas..

Condiciones

• Remuneración: S/ 2,000 - S/ 2,500 según evaluación
• Modalidad: Presencial.
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Participación en una empresa en constante crecimiento.
• Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Excelente clima laboral..

Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, ¡postula con nosotros!

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial