Asistente Administrativo y Contable

En Virtual Emily Staffing estamos buscando un Asistente Administrativo y Contable!

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar la gestión administrativa, contable y de tesorería de nuestra organización.

En este rol, serás responsable de ejecutar y dar seguimiento diario a procesos como pagos, facturación, archivo documental, seguridad social y actualización de información financiera, asegurando que los procesos se desarrollen de manera oportuna y organizada.

Además, tendrás la oportunidad de apoyar en la elaboración de reportes y gestión de información financiera para nuestras áreas internas y fondos de inversión en Estados Unidos.

Responsabilidades:

💰 Tesorería y gestión financiera

• Programar y cargar pagos en Bancolombia.
• Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y enviar recordatorios.
• Manejar caja menor.
• Mantener actualizado el Cash Flow con los pagos realizados.
• Atender requerimientos financieros de diferentes áreas.

Procesos contables

• Contabilizar facturas en SIIGO.
• Recibir, organizar y archivar documentación contable.
• Elaborar y gestionar la planilla de seguridad social (PILA).
• Realizar seguimiento mensual al Tech Cost

Reporting y seguimiento

• Preparar y enviar documentación a clientes en EE. UU.
• Hacer seguimiento a ingresos y facturación del Hotel.
• Realizar seguimiento de novedades en OPS.

Requisitos:

• Estudios de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• 1 año de experiencia en funciones contables y administrativas.
• Excel intermedio–avanzado .
• Conocimientos básicos de seguridad social y PILA.
• Experiencia con plataformas bancarias, idealmente Bancolombia .
• Conocimiento de SIIGO o disposición para aprenderlo.
• Deseable experiencia con ClickUp, Dropbox o herramientas similares.

🔹 Organizad@ y orientada al detalle.

🔹 Proactiv@ y autónomo

🔹 Capaz de manejar múltiples tareas y prioridades.

🔹 Con excelentes habilidades de comunicación.

🔹 Responsable y orientada al cumplimiento de fechas.

🔹 Discreta y comprometida con el manejo confidencial de información financiera.

Remuneración: USD $800 mensuales + $100 USD bonificación

📅 Horario: Lunes a viernes

🏠 Modalidad: Híbrida

📄 Tipo de contrato: Contractor

🌴 15 días de Paid Time Off (PTO) al año

👨‍👩‍👧‍👦 2 Family Days al año

🇺🇸 Trabajamos bajo calendario americano