Asistente Administrativo y de Servicios Generales.

Empresa del rubro tecnológico se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo y de Servicios Generales, responsable de realizar trámites administrativos externos y brindar apoyo operativo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo al funcionamiento eficiente y ordenado de la oficina.

Buscamos una persona responsable, proactiva, organizada y resolutiva, con excelente trato interpersonal, buena presentación personal, cordialidad y disposición para realizar gestiones dentro y fuera de la oficina.

Principales funciones

• Realizar trámites bancarios, notariales y administrativos ante distintas instituciones.
• Gestionar el retiro, entrega y traslado de documentos, contratos y correspondencia.
• Coordinar y realizar envíos y recepción de encomiendas.
• Efectuar trámites ante municipalidades, organismos públicos y empresas privadas.
• Trasladar materiales, insumos, equipos y documentación entre oficinas y otras dependencias.
• Apoyar en compras menores y retiro de insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Organizar y dar seguimiento a los trámites asignados, informando oportunamente sobre su cumplimiento.
• Brindar apoyo en labores administrativas, logísticas y operativas generales, según las necesidades de la organización.
• Mantener un trato cordial, respetuoso y profesional con proveedores, funcionarios de instituciones y colaboradores.

Requisitos excluyentes

• Experiencia laboral mínima de 3 años en cargos similares, realizando trámites administrativos, mensajería corporativa, diligencias externas o labores de apoyo operativo. Este requisito es excluyente.
• Licencia de conducir clase B vigente. Requisito excluyente.
• Hoja de vida del conductor actualizada y sin antecedentes que impidan el adecuado desempeño de las funciones de conducción. Requisito excluyente.
• Enseñanza media completa.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, en horario de oficina, en Santiago Centro.

Perfil que buscamos

• Excelente presentación personal y trato cordial.
• Responsabilidad, puntualidad y compromiso.
• Organización, autonomía y capacidad para planificar recorridos y trámites.
• Discreción y criterio para manejar documentación e información confidencial.
• Proactividad, buena disposición y capacidad para resolver imprevistos.
• Habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Condiciones del cargo

• Lugar de trabajo: Santiago Centro, a pasos del Metro Moneda.
• Jornada: Lunes a viernes, horario de oficina.
• Modalidad: Presencial.