Asistente Administrativo y Operativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

Clínica especializada en recuperación postquirúrgica busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con excelente trato interpersonal para brindar soporte administrativo y operativo a Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de pacientes, médicos, promotoras y proveedores, así como el correcto control de cobros, documentación, facturación y coordinación de personal.

El puesto también brindará apoyo administrativo a una segunda marca dedicada a la venta de uniformes, principalmente en la gestión de pedidos y generación de envíos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Atención y seguimiento a pacientes

• Atención de mensajes y solicitudes de pacientes.
• Envío de información sobre servicios, tarifas y disponibilidad.
• Seguimiento previo al ingreso de cada paciente.
• Solicitud y recopilación de datos y documentación necesaria.
• Elaboración y envío de contratos.
• Seguimiento de anticipos y saldos pendientes.
• Apoyo en procesos de ingreso y egreso.
• Seguimiento de pendientes administrativos durante la estancia.
• Atención y canalización de dudas o solicitudes al área correspondiente.

Administración y operación

• Elaboración y seguimiento de facturación.
• Control y seguimiento de cobros.
• Coordinación administrativa del personal.
• Confirmación de disponibilidad de personal.
• Actualización de roles de guardias.
• Coordinación administrativa de guardias de enfermería.
• Seguimiento a médicos, promotoras y proveedores.
• Organización y control de documentación.

Asistencia a Dirección

• Apoyo directo en actividades administrativas y operativas de Dirección.
• Seguimiento de pendientes y actividades asignadas.
• Manejo y actualización de agendas y calendarios.
• Coordinación y seguimiento de información con las diferentes áreas.

Apoyo a segunda marca de uniformes

• Gestión y seguimiento de pedidos.
• Captura y control de información de pedidos.
• Generación y seguimiento de envíos.
• Coordinación administrativa de entregas y solicitudes de clientes.

PERFIL REQUERIDO

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Negocios, áreas administrativas de la salud o afín.
• Experiencia en actividades administrativas y atención a clientes.
• Manejo de Excel y Google Sheets.
• Manejo de Word y Google Docs.
• Manejo de correo electrónico.
• Conocimientos en facturación.
• Manejo de agendas y calendarios.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Trato amable y profesional.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Atención al detalle.
• Excelente organización y seguimiento de pendientes.
• Capacidad para coordinar diferentes actividades de manera simultánea.
• Excelente comunicación y seguimiento.

OFRECEMOS

• Sueldo: $16,000 mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de desarrollo y crecimiento.

Zona de trabajo: Cerca de Plaza del Sol, Guadalajara, Jalisco.

Si cumples con los requisitos, postúlate y envía mensaje al 3318046532 con la Lic. Noemí Arroyo.

Sueldo: A partir de $16,000.00 al mes

Beneficios:

• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial