Asistente Administrativo(a) – Cajamarca

¡Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) – Cajamarca!

Únete a nuestro equipo y sé parte de una importante operación, brindando soporte en procesos administrativos, acreditación de personal y control documentario.

Ubicación: Cajamarca

Funciones principales:

• Gestionar el registro, enrolamiento y emisión de fotochecks para personal permanente, temporal y visitantes.
• Realizar el control y seguimiento de asistencia del personal, verificando marcaciones, incidencias y reportes correspondientes.
• Revisar, validar y gestionar la documentación de empresas contratistas para diversos trámites administrativos.
• Actualizar y controlar la vigencia de los requisitos de acceso de personas y vehículos.
• Brindar orientación y soporte a usuarios en procesos de acreditación, actualización de datos y uso de plataformas.
• Gestionar cuentas de usuario y administrar el módulo de acreditación del sistema 2PERSONNEL.
• Elaborar informes, reportes administrativos y controles solicitados por la supervisión.
• Atender consultas y requerimientos a través de correo electrónico, llamadas telefónicas y otros canales de comunicación.
• Capacitar a usuarios y representantes de empresas contratistas en procesos de acreditación y uso del sistema.
• Mantener actualizada la información de personas, vehículos y empresas contratistas.
• Gestionar solicitudes de cambio de sponsor, cargo y actualización de datos según los procedimientos establecidos.
• Registrar la devolución, desactivación y rehabilitación de fotochecks cuando corresponda.
• Cumplir con las disposiciones de la supervisión y con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Requisitos:

• Técnico o universitario egresado en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, control de asistencia, acreditaciones o gestión documentaria.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio (Excel indispensable).
• Deseable experiencia en plataformas de acreditación, control de accesos o sistemas de gestión de personal.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Disponibilidad para laborar en Cajamarca.

Ofrecemos:

✔ Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
✔ Capacitación constante.
✔ Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
✔ Excelente clima laboral.

¡Postula y forma parte de nuestro equipo!

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,501.00 la hora

Lugar de trabajo: Empleo presencial