Asistente Administrativo(a)

Únete a nuestro equipo y forma parte de una organización comprometida con la excelencia operacional, la confidencialidad y el servicio de calidad.

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelentes habilidades de comunicación interpersonal para brindar apoyo integral a las operaciones administrativas de la compañía. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia de los procesos internos, la coordinación efectiva de las actividades administrativas y el manejo confidencial de la información corporativa.

Responsabilidades Principales:

• Redactar informes, cartas, correspondencia y documentos administrativos con precisión y profesionalismo.
• Mantener el control y seguimiento del inventario de materiales, equipos y suministros.
• Administrar y organizar archivos físicos y electrónicos, asegurando la confidencialidad de la información.
• Brindar apoyo en la coordinación de actividades y procesos administrativos de las diferentes áreas de la empresa.
• Gestionar eficazmente el cuadro telefónico, coordinar cita a las oficinas, atender visitas en las oficinas de manera cordial y profesional
• Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de tareas administrativas según sea requerido.
• Utilizar herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook para la elaboración de reportes, manejo de correspondencia y seguimiento de procesos.
• Entre otras tareas administrativas y operacionales

Requisitos:

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Oficinas
• Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
• Dominio de Excell intermedio
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipo y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Alto sentido de responsabilidad, organización y atención al detalle.
• Un alto compromiso con la confidencialidad y el manejo ético de la información.

Competencias Clave:

• Confidencialidad
• Organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Manejo efectivo del tiempo.
• Iniciativa y proactividad.
• Discreción y profesionalismo.
• Trabajo en equipo y relaciones interpersonales.

Si te distingues por ser una persona confidencial, organizado(a), atención al detalle, proactiva y compromiso con la excelencia en el servicio, te invitamos a formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito continuo de nuestra organización.

Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades de empleo (EEO).

Pay: $10.50 - $11.50 per hour

Work Location: In person