ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Buscamos una persona con un perfil integral, analítico, organizado y proactivo, con capacidad para apoyar diferentes procesos de la organización y contribuir a la gestión administrativa, financiera, contractual, de Recursos Humanos y de Sistemas Integrados de Gestión.

Si te consideras una persona recursiva y ordenada, te gustan los retos variados y quieres crecer profesionalmente aprendiendo de todas las áreas de una organización, ¡te estamos buscando!

Objetivo del cargo

Apoyar diferentes procesos administrativos, financieros, contractuales, de Recursos Humanos y de gestión, realizando seguimiento a la información, control documental y apoyo en la elaboración de informes e indicadores.

Responsabilidades principales

• Apoyar los procesos administrativos y financieros de la organización.
• Realizar seguimiento a contratos, obligaciones y vencimientos, así como la actualización y envío de documentación contractual.
• Tramitar la generación y renovación de pólizas y garantías con el corredor de seguros, y realizar seguimiento a sus vencimientos y documentos asociados.
• Apoyar los procesos relacionados con Sistemas Integrados de Gestión (SIG).
• Apoyar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Apoyar los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal.
• Gestionar afiliaciones y retiros a seguridad social (EPS, ARL, AFP, caja de compensación).
• Reportar y hacer seguimiento a novedades de nómina, como vacaciones, incapacidades, licencias y permisos.
• Mantener actualizadas las hojas de vida y el archivo documental del personal.
• Gestionar las actividades de bienestar, capacitación y clima laboral, desde su planeación hasta su ejecución y seguimiento.
• Consolidar y organizar información de diferentes áreas.
• Apoyar la elaboración de informes, indicadores y reportes de seguimiento.
• Diseñar, crear y mantener herramientas de control y seguimiento, apoyándose en Excel y herramientas de inteligencia artificial.
• Identificar oportunidades de mejora y apoyar la optimización de procesos.
• Realizar seguimiento a compromisos, actividades y requerimientos de las diferentes áreas.
• Apoyar las demás actividades administrativas que requiera la organización.

Formación y experiencia

• Profesional, estudiante de últimos semestres o recién graduado(a) en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera o carreras afines, con sólidos conocimientos técnicos y disposición para aprender.
• Experiencia en áreas administrativas, financieras, contractuales, de Recursos Humanos, de gestión o afines será valorada.

Conocimientos técnicos

• Conocimientos en Sistemas Integrados de Gestión (SIG).
• Conocimientos en SG-SST.
• Gestión y seguimiento de contratos.
• Manejo y seguimiento de pólizas y garantías.
• Conocimientos en procesos administrativos y financieros.
• Conocimientos en procesos de Recursos Humanos: selección, contratación, afiliaciones, novedades de nómina y legislación laboral básica.
• Manejo de Microsoft Office.
• Manejo de Excel avanzado.
• Manejo de herramientas de inteligencia artificial para la optimización de tareas.
• Facilidad para crear, aprender y utilizar nuevas herramientas, plataformas y sistemas de información.

Habilidades

Buscamos una persona:

• Analítica, con capacidad para interpretar información y generar conclusiones.
• Organizada, con excelente atención al detalle.
• Proactiva, con iniciativa para identificar necesidades y proponer soluciones.
• Con capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Con orientación al cumplimiento y a los resultados.
• Con capacidad para manejar varios procesos y prioridades simultáneamente.
• Con buenas habilidades de comunicación.
• Con capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Con facilidad para relacionarse con diferentes áreas de la organización.
• Con interés por la mejora continua y optimización de procesos.

Modalidad de trabajo

Lunes a viernes / Híbrido

Salario

• A convenir, de acuerdo con la formación, conocimientos y experiencia del candidato.