Asistente comercial / administrativo

Requisitos Empresa líder en su sector necesita cubrir el puesto de ASISTENTE COMERCIAL , el cual deberá cumplir con el siguiente perfil:

• Estudios universitarios en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Manejo de Office a nivel intermedio, gestión de personas.
• Contar con 01 año de experiencia en el área administrativa.

Funciones a Realizar

• Gestionar las órdenes de compra de formatos de venta, borradores, formularios, proformas y folders, así como mantener actualizado su stock, garantizando su disponibilidad para el área de ventas.
• Entregar los contratos a los grupos de ventas y camposantos, llevando un control de numeración para evitar duplicados.
• Gestionar el pedido de tarjetas de presentación para los equipos de ventas, conforme a los datos proporcionados por cada supervisora.
• Tramitar el envío de facturas físicas correspondientes a pagos de premios mensuales, movilidad trimestral, bono de telefonía y movilidad al campamento de Lurín, debidamente validadas, para su entrega al área contable.
• Registrar en el sistema SIGECO a los nuevos representantes solicitados por las supervisoras y remitir la documentación correspondiente al área de logística.
• Actualizar mensualmente la información de la Fuerza de Ventas (FFVV), según las solicitudes de cada grupo.
• Reportar a la jefatura inmediata el control de asistencias, turnos y la coordinación del uso de la movilidad.
• Gestionar el envío de traslados internos, externos y conversiones, asegurando su seguimiento y correcta ejecución ante las áreas correspondientes.
• Gestionar pagos a proveedores, así como la asignación de conductores y el catering para eventos especiales como el Día del Padre, Madre, Difuntos y capacitaciones.
• Coordinación de firma de Poderes de fin de semana y entregar al área de recuperos.
• Supervisar el mantenimiento de la sala de ventas, Urnas y Ataúdes de todos los camposantos.
• Gestionar la compra y entrega de insumos para los grupos de San Borja y salas de venta en camposantos.
• Realizar las órdenes de compra y coordinar la entrega de útiles de oficina, mobiliario y equipos diversos para los grupos de ventas.
• Controlar el stock y operatividad de dispositivos POS, asegurando su uso eficiente en los procesos de venta de cada grupo.
• Solicitar y gestionar el envío de facturas físicas relacionadas con pagos de comisiones, bonos y comisup, debidamente validadas, para su entrega al área contable.
• Entregar los contratos de clientes solicitados por las supervisoras del área de Protección.
• Gestionar la implementacion de puntos de informes solicitados por la FFVV.
• Brindar soporte para la confirmación de seguros AFP, Equifax, para los grupos de ventas de Necesidad.
• Solicitar y hacer seguimiento a la recepción de las cartas de garantía de las aseguradoras.
• Elaborar la facturación especial para recuperar seguros de las atenciones de la FFVV de necesidad.
• Realizar otras funciones que le asigne su jefe o gerencia inmediata.

Propuesta Laboral

• Planilla: Régimen general (todos los beneficios de acuerdo a ley)
• Horario: Lunes a Viernes (8:30 a 18:00 pm) y 2 Sábados al mes (09:00 am a 12:00 pm)
• Modalidad: Presencial en el distrito de San Borja