Asistente contable bilingüe – Presencial

Sabtrix busca un(a) Asistente Contable Bilingüe para trabajar presencialmente en nuestra oficina ubicada en Laureles, Medellín, brindando apoyo a los procesos contables y financieros de un cliente en Estados Unidos.

La persona seleccionada participará en el registro, revisión, organización y seguimiento de las operaciones contables, procurando que la información financiera permanezca actualizada, debidamente soportada y disponible para los diferentes procesos de la operación.

Buscamos una persona responsable, organizada y analítica, con atención al detalle, manejo adecuado de información confidencial y capacidad para comunicarse profesionalmente en inglés y español.

Condiciones de la vacante

• Modalidad: Presencial.
• Lugar: Laureles, Medellín.
• Jornada: Tiempo completo.
• Días: Lunes a viernes.
• Intensidad: 8 horas diarias, 40 horas semanales.
• Contratación: Prestación de servicios independiente por horas con una agencia de Estados Unidos.
• Tarifa: USD 5 por hora efectivamente trabajada. Sabtrix utiliza una tasa de referencia de $3.500 COP por dólar para proteger el valor equivalente de la compensación
• Periodicidad: Pago mensual.
• Moneda de pago: Dólares estadounidenses (USD).

Objetivo del cargo

Apoyar integralmente los procesos contables y administrativos asignados, garantizando el registro oportuno de las operaciones, el control de los documentos, la actualización de la información financiera y el cumplimiento de las fechas establecidas.

Funciones principales

• Registrar y clasificar transacciones contables.
• Apoyar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Registrar facturas, recibos, pagos, notas crédito y otros soportes.
• Realizar conciliaciones bancarias e identificar posibles diferencias.
• Verificar que las transacciones cuenten con la documentación correspondiente.
• Organizar y mantener actualizado el archivo contable y financiero.
• Hacer seguimiento a facturas, pagos, cobros y saldos pendientes.
• Actualizar la información de clientes, proveedores y cuentas contables.
• Apoyar la preparación de reportes contables, financieros y administrativos.
• Participar en los procesos de cierre contable mensual.
• Revisar la clasificación de ingresos, gastos, activos y obligaciones.
• Identificar inconsistencias y reportarlas oportunamente.
• Recopilar la documentación necesaria para completar los procesos asignados.
• Actualizar hojas de cálculo, programas contables y sistemas de información.
• Atender solicitudes de información contable y administrativa.
• Mantener comunicación profesional con clientes, proveedores y miembros del equipo.
• Cumplir los procedimientos, controles internos y fechas de entrega.
• Proteger la información financiera, personal y confidencial del cliente.
• Apoyar otras actividades contables relacionadas con la operación y acordes con el cargo.

Requisitos

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
• Entre uno y dos años de experiencia en cargos contables, financieros o administrativos.
• Inglés B2 o superior.
• Capacidad para comunicarse oralmente y por escrito en inglés y español.
• Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad.
• Experiencia registrando transacciones y gestionando documentación contable.
• Conocimiento de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel o Google Sheets.
• Buen manejo de computadores y herramientas digitales.
• Capacidad para trabajar con información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Laureles.
• Disponibilidad de lunes a viernes durante ocho horas diarias.

El nivel de inglés y los conocimientos contables serán evaluados durante el proceso de selección.

Se valorará adicionalmente

• Experiencia apoyando procesos contables de empresas estadounidenses.
• Conocimiento básico de procesos y principios contables de Estados Unidos.
• Manejo de QuickBooks u otros programas contables.
• Experiencia preparando reportes contables o administrativos.
• Manejo de plataformas administrativas, CRM o sistemas de gestión documental.
• Experiencia trabajando con equipos internacionales.

Competencias

• Atención al detalle.
• Pensamiento analítico.
• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de seguimiento.
• Resolución de problemas.
• Cumplimiento de fechas.
• Adaptabilidad.
• Responsabilidad y compromiso.

Compensación y condiciones

La tarifa es de USD 5 por cada hora efectivamente trabajada y el pago se realiza mensualmente en dólares estadounidenses.

Sabtrix utiliza una tasa de referencia de $3.500 COP por dólar para proteger el valor equivalente de la compensación:

• Si la TRM utilizada para el cálculo es inferior a $3.500 COP, Sabtrix reconocerá un bono compensatorio adicional pagado en dólares para cubrir la diferencia.
• Si la TRM es igual o superior a $3.500 COP, se pagará la tarifa regular de USD 5 por hora y no se generará el bono compensatorio.

La tasa de $3.500 COP no se utiliza para convertir el pago a pesos colombianos; funciona únicamente como referencia para establecer si corresponde el bono.

También se ofrece:

• Capacitación en las herramientas y procedimientos requeridos.
• Acompañamiento durante el proceso de adaptación.
• Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades según el desempeño y las necesidades de la operación.

¿Cómo postularte?

Adjunta tu hoja de vida actualizada e incluye la siguiente información:

• Nivel de formación académica.
• Experiencia en procesos contables.
• Nivel actual de inglés.
• Programas contables que has utilizado.
• Nivel de manejo de Excel o Google Sheets.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Laureles.
• Disponibilidad para cumplir una jornada de ocho horas diarias, de lunes a viernes.

Solo avanzarán las personas que cumplan con el nivel de inglés, los conocimientos contables y la disponibilidad requeridos.

Pregunta(s) de postulación:

• Ciudad de Residencia
• Nivel de inglés

Lugar de trabajo: Empleo presencial