Asistente Contable

Propósito del puesto

Apoyar la ejecución oportuna y correcta de los procesos contables, fiscales, de planilla y conciliaciones bancarias de las sociedades asignadas.

Mantener registros y soportes organizados y confiables para la revisión de la Contadora/CPA y contribuir al cumplimiento de las obligaciones ante DGI, Municipio y CSS.

Responsabilidades principales

Llevar los registros contables de ingresos, gastos y costos de las sociedades asignadas.

Realizar conciliaciones bancarias y dar seguimiento a diferencias o pendientes identificados.

Preparar y apoyar reportes y obligaciones fiscales, incluyendo ITBMS, informes de compras, declaraciones municipales y de renta, y sus anexos según corresponda.

Gestionar los procesos de planilla y SIPE, incluyendo ingresos, retiros, cuotas patronales y apoyo en cálculos de liquidaciones y renuncias.

Mantener organizados los expedientes, soportes y archivos contables físicos y digitales.

Dar seguimiento a bancos, cuentas y documentación requerida de las sociedades asignadas.

Detectar inconsistencias, documentación faltante y pendientes, proponiendo correcciones y escalándolos oportunamente a la Contadora/CPA.

Atender requerimientos de información de las áreas internas y terceros bajo la supervisión de la Contadora/CPA.

Cumplir con los calendarios y fechas correspondientes a obligaciones contables, fiscales y de planilla.

Perfil requerido

Formación académica:
Estudios universitarios completos o avanzados en Contabilidad.

No es indispensable contar con idoneidad como CPA.

Experiencia:
Preferiblemente 2 a 4 años de experiencia práctica como Asistente Contable o en posiciones similares, manejando registros contables, conciliaciones bancarias, cuentas y obligaciones fiscales y de planilla de varias sociedades.

Se valorará experiencia en grupos empresariales, family office, firmas contables o empresas con múltiples razones sociales.

Conocimientos técnicos:
Registros contables, conciliaciones bancarias, clasificación de ingresos y gastos, procesos de planilla y SIPE, organización documental y obligaciones fiscales.

Muy deseable conocimiento en reportería de ITBMS e informes de compras.

Sistemas y herramientas:
Peachtree/Sage 50 o experiencia en un sistema contable similar que permita adaptación rápida.

Excel intermedio, SIPE/CSS y plataformas bancarias.

Deseable experiencia con e-Tax/DGI, facturación electrónica y banca en línea.

Idiomas:
Inglés funcional deseable, principalmente para lectura de documentación bancaria y comunicaciones sencillas.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Pensamiento analítico.

Orientación a la exactitud.

Planificación y manejo de prioridades.

Seguimiento y resolución de diferencias.

Comunicación efectiva.

Requisitos indispensables

Estudios universitarios completos o avanzados en Contabilidad.

2 a 4 años de experiencia práctica preferiblemente en funciones de asistencia contable.

Experiencia en registros contables y conciliaciones bancarias.

Manejo de SIPE/CSS.

Manejo de Excel a nivel intermedio.

Dominio de Peachtree/Sage 50 o experiencia cercana en sistemas contables que permita una adaptación rápida.

Capacidad para manejar registros y procesos de varias sociedades de manera organizada y precisa.