Asistente Control Documental

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En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Control Documental para un importante proyecto minero en nuestras instalaciones, ubicado en la región de Tarapacá

Condiciones:

• Turno: 14x14
• Sitio: Región de Tarapacá
• Tipo de Contrato: Proyecto

Objetivo:

Asegurar la trazabilidad documental y la disponibilidad de información para la toma estratégica de decisiones en proyecto.

Funciones:

• Mantener, controlar y actualizar documentación relacionada a las M&E en SharePoint y en carpetas físicas físico.
• Actualizar acreditación de M&E según estándar del cliente.
• Realizar matriz de control documental, combustible y lubricantes.
• Realizar y enviar disponibilidad de M&E diariamente.
• Realizar trazabilidad documental.
• Realizar control check list, controlar la información en el documento, digitalizar y almacenar en sharepoint según solicitud de SGI.
• Realizar control de reporte diario, controlar la información enviada, mantener comunicación fluida con el Supervisor CORE, para transmitir observaciones del documento, traspasar la información a la disponibilidad diaria de M&E.
• Actualizar y controlar matriz de control de SDA y generar la solicitud de aprovisionamiento (SDA)
• Realizar escaneo de todos los documentos físicos y cargar en SharePoint. (Certificados de mantención, certificados de operatividad, cotizaciones, charlas diarias, check list, capacitaciones, difusiones, etc.)
• Cargar difusiones de procedimientos en SharePoint (Registro y evaluaciones). Actualizar Maestro de Estado de Personal y Difusiones.
• Elaborar actas de “Entrega de M&E” y actualizar en sharepoint.
• Levantamientos de observaciones en check list y report.
• Coordinar mantenciones con proveedores de equipos en arriendo.
• Distribución mensual de consumos de combustible.
• Solicitud y gestión de guías de despacho.
• Control de actas de ingreso y salida de equipos.

Requisitos:

• Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Técnico Nivel Superior en Logística o Gestión de Operaciones, Técnico Nivel Superior en Mantenimiento Industrial o afín.
• 1 año de experiencia.
• Experiencia en gestión documental.
• Microsoft Office 365 (Intermedio)
• Sharepoint.

Si estás buscando un desafío emocionante, tienes las habilidades y la experiencia que estamos buscando, te invitamos a postular.

¡Te esperamos para ser parte de nuestro equipo en un entorno dinámico y desafiante!

En United Pipeline Systems Chile, promovemos la igualdad de oportunidades e inclusión laboral, considerando a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de condiciones protegidas por ley. Valoramos la diversidad, la equidad y la participación de personas con discapacidad (PCD). De acuerdo con la Ley 21.015 de Chile, si eres una persona con discapacidad y requieres ajustes en el proceso de selección, indícanos cómo podemos acompañarte.