Asistente de Administración

Estamos en búsqueda de una persona organizada, responsable y orientada al servicio para ocupar la posición de Asistente de Administración. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo, atender visitantes y llamadas, y colaborar con las operaciones diarias de la oficina.

Responsabilidades principales

• Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
• Contestar, filtrar y dirigir llamadas telefónicas.
• Atender y canalizar correos electrónicos y comunicaciones recibidas.
• Coordinar citas, reuniones y calendarios, según sea necesario.
• Mantener organizada el área de recepción y los espacios administrativos.
• Preparar, archivar, digitalizar y organizar documentos.
• Realizar entrada de datos y mantener información actualizada en los sistemas correspondientes.
• Brindar apoyo en la preparación de cartas, informes, formularios y otros documentos administrativos.
• Recibir y distribuir correspondencia, paquetes y documentos.
• Mantener control de materiales y suministros de oficina.
• Apoyar al personal administrativo en diferentes tareas y proyectos.
• Mantener la confidencialidad de documentos e información de la compañía.
• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto según sean requeridas.

Requisitos

• Diploma de escuela superior. Grado asociado o estudios universitarios en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o áreas relacionadas es preferible.
• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente, asistencia administrativa o posiciones similares, preferiblemente.
• Conocimiento de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
• Buen manejo de computadoras y equipo de oficina.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y establecer prioridades.
• Organización, atención al detalle y manejo efectivo del tiempo.
• Excelente actitud de servicio y relaciones interpersonales.
• Puntualidad, responsabilidad y discreción.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Dominio del español. Conocimiento de inglés es preferible.
• Bilingue

**Tipo de puesto:**Tiempo completo

Horario: 8:00am - 5:00pm

Las personas interesadas deberán someter su resumé actualizado para consideración.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Horas previstas: 40.0 por semana

Beneficios:

• 401(k)
• Retirement plan

Idioma:

• Ingles (Obligatorio)

Disponibilidad de turnos:

• Turno diurno (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial