Asistente de Administración de Contratos

Resumen del puesto Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Contratos organizado/a, meticuloso/a y responsable para brindar apoyo en la documentación contractual y las actividades administrativas diarias en Viña del Mar. Esta es una excelente oportunidad para quienes tengan interés en la administración de contratos, administración de empresas, control documental, apoyo a compras, operaciones comerciales o administración de oficinas. Ayudará a organizar los registros contractuales, realizar el seguimiento de fechas y documentación, mantener la información precisa, preparar informes administrativos y coordinar las solicitudes relacionadas con contratos con los equipos internos. Valoramos la formación académica, las prácticas profesionales, la experiencia administrativa, la experiencia en gestión documental, la experiencia en atención al cliente u otras habilidades transferibles relevantes. No se requiere amplia experiencia previa en administración de contratos. Funciones Brindar apoyo administrativo diario para las actividades relacionadas con contratos. Ayudar a preparar, organizar y mantener la documentación contractual. Ingresar y actualizar la información contractual en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos. Mantener registros contractuales electrónicos y físicos precisos. Ayudar a realizar el seguimiento de las fechas de los contratos, renovaciones, requisitos de documentación y plazos habituales. Supervisar la documentación contractual pendiente y dar seguimiento con los equipos correspondientes. Ayudar a recopilar la información y los documentos de respaldo necesarios. Colaborar en la revisión de documentos para verificar su integridad y precisión administrativa. Organizar contratos, enmiendas, correspondencia, aprobaciones y registros de respaldo. Mantener las prácticas de nomenclatura, archivo y control de versiones de los documentos. Colaborar en la preparación de resúmenes, informes y hojas de cálculo contractuales de rutina. Apoyar los flujos de trabajo autorizados para la firma y aprobación de contratos. Ayudar a coordinar la información contractual entre los departamentos internos. Ayudar con la documentación de proveedores, clientes o prestadores de servicios cuando sea necesario. Apoyar la documentación básica de órdenes de compra, facturas y adquisiciones cuando corresponda. Supervisar las bandejas de entrada de correo electrónico compartidas y canalizar las solicitudes relacionadas con contratos de manera adecuada. Colaborar en el mantenimiento de los registros administrativos de proveedores y clientes. Ayudar a preparar la documentación para revisiones y auditorías internas. Dar seguimiento a la documentación faltante, incompleta o pendiente. Colaborar con la entrada de datos y la verificación de la información contractual. Apoyar a los administradores de contratos, equipos de operaciones y otras funciones comerciales con solicitudes rutinarias. Mantenga la confidencialidad adecuada al manejar información comercial y empresarial. Siga los procedimientos establecidos de control de documentos, protección de datos, aprobación y de la empresa.

Requisitos Interés en administración de contratos, administración de empresas, control documental, compras o operaciones comerciales. Manejo fluido de computadoras, correo electrónico, hojas de cálculo y aplicaciones informáticas comunes. Conocimientos básicos de Microsoft Word y Excel o software de productividad similar. Buenas habilidades organizativas y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Comodidad para trabajar con documentos, registros e información estructurada. Capacidad para mantener información precisa y confidencial. Habilidades básicas de cálculo y resolución de problemas. Disposición para aprender los procesos, sistemas y terminología contractual. Capacidad para seguir procedimientos e instrucciones establecidos. Capacidad para gestionar múltiples tareas rutinarias y plazos de entrega. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Estudios relevantes en administración, negocios, contabilidad, derecho, compras, comercio o un área relacionada son útiles, pero no imprescindibles. Se valorará la experiencia previa en administración, control documental, apoyo a compras, atención al cliente u operaciones de oficina, pero no es obligatoria. También se considerarán prácticas, proyectos académicos, trabajo a tiempo parcial u otra experiencia transferible. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en administración de contratos y negocios. Desarrolle habilidades en control de documentos y gestión de registros. Fortalezca sus habilidades en Microsoft Word, Excel, elaboración de informes y administración. Aprenda cómo se coordinan los procesos de aprobación y documentación de contratos. Conozca los procesos comerciales, de adquisiciones y operativos. Desarrolle habilidades profesionales de organización y comunicación. Adquiera experiencia trabajando con registros comerciales y documentación confidencial. Aprenda cómo se realiza el seguimiento de las fechas de los contratos, la documentación y los requisitos administrativos. Trabaje junto a los equipos de administración, adquisiciones, finanzas, comercial y operaciones. Desarrolle habilidades transferibles para carreras en administración de contratos, adquisiciones, operaciones comerciales y soporte empresarial. Adquiera experiencia que le permita progresar a puestos de Administrador de Contratos, Coordinador de Contratos, Coordinador de Adquisiciones, Controlador de Documentos o Coordinador de Operaciones Comerciales.

Sueldo: $650.000 - $800.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial