Asistente de administración de nómina

Resumen del puesto

TPU Cargo Logistics & Business Services Chile SpA busca un/a Asistente Administrativo/a de Nómina organizado/a, discreto/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en Maipú. Como Asistente Administrativo/a de Nómina, brindarás apoyo administrativo para la nómina, registros de empleados, información de asistencia, documentación laboral y procesos rutinarios de Recursos Humanos. Ayudarás a recopilar y validar información de nómina, actualizar datos de empleados, mantener registros precisos, preparar documentación de respaldo y responder a consultas rutinarias de los empleados sobre nómina. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de Recursos Humanos, nómina, finanzas, administración, operaciones logísticas y gerencia para garantizar que la información de los empleados se procese con precisión y dentro de los plazos establecidos. Este puesto es ideal para recién graduados y profesionales con poca experiencia interesados ​​en nómina, remuneraciones, Recursos Humanos, contabilidad, administración de personal o administración de empresas. Funciones: Brindar apoyo administrativo para los procesos de nómina y remuneraciones. Recopilar información de los empleados relacionada con la nómina. Revisar la información de nómina para verificar que esté completa. Ingresar y actualizar la información de los empleados en los sistemas autorizados. Mantener registros precisos de nómina de los empleados. Asistir con la información de asistencia y jornada laboral. Mantener registros de vacaciones y ausencias. Asistir con la documentación de bajas médicas. Apoyar el procesamiento de la información de horas extras autorizadas. Asistir con las asignaciones y deducciones autorizadas de los empleados. Mantener la información bancaria y de pagos de los empleados de acuerdo con los procedimientos aprobados. Asistir con las listas de verificación del período de nómina. Apoyar la validación preliminar de los datos de nómina. Identificar información faltante o inconsistente. Escalar las discrepancias de nómina al personal autorizado. Asistir con la documentación de recibos de pago/liquidación. Apoyar los registros de contratos laborales y modificaciones. Asistir con la configuración de la nómina de nuevos empleados. Apoyar la documentación de terminación/desvinculación de empleados. Mantener archivos digitales de personal organizados. Asistir con los cambios en la información de los empleados. Responder a consultas administrativas rutinarias de nómina y recursos humanos. Escalar las preguntas complejas de nómina según corresponda. Mantener registros de nómina en Excel o Google Sheets. Asistir con los informes y conciliaciones de nómina. Apoyar las actualizaciones de la base de datos de RR. HH. y nómina. Brindar asistencia con la información administrativa relacionada con Previred cuando sea necesario. Brindar apoyo con la información requerida para AFP, el sistema de salud, AFC y otros procesos legales bajo supervisión. Brindar asistencia con la documentación requerida para los procesos de la Dirección del Trabajo cuando sea necesario. Mantener estricta confidencialidad de la información salarial y de los empleados. Apoyar el cumplimiento de los plazos mensuales de nómina. Asistir con las auditorías de nómina y los controles administrativos. Seguir los procedimientos de documentación y retención de datos de nómina. Apoyar la mejora continua de la administración de nómina.

Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorarán positivamente los estudios técnicos o profesionales en Recursos Humanos, Contabilidad, Administración de Empresas, Administración de Personal, Finanzas o áreas afines. Aproximadamente 0-1 año de experiencia relevante. No es imprescindible tener experiencia previa en nóminas. Se anima a los recién graduados a presentar su solicitud. Se considerarán las prácticas en nóminas, RRHH, contabilidad o administración. Excelente precisión numérica. Gran atención al detalle. Excelentes habilidades organizativas. Tratamiento profesional de la información confidencial. Conocimientos básicos de Microsoft Excel o Google Sheets. Familiaridad con Microsoft Office o Microsoft 365. Comodidad para introducir y validar información numérica. Se valorarán conocimientos básicos de nóminas o remuneraciones. Se valorará positivamente la familiaridad con software de RRHH o nóminas. Se valorará positivamente, aunque no es obligatorio, la familiaridad con BUK, Talana, Rex+ o plataformas similares. Se valorarán conocimientos básicos de Previred. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Excelente capacidad de seguimiento. Capacidad para trabajar con plazos mensuales recurrentes. Capacidad para identificar inconsistencias en los datos. Disposición para aprender los procesos chilenos de nómina y administración de personal. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en administración de nómina. Aprenda los procesos de remuneración chilenos. Desarrolle habilidades de validación de datos de nómina. Adquiera experiencia con registros de empleados y sistemas de RR. HH. Aprenda administración de asistencia y permisos. Desarrolle habilidades en Excel y elaboración de informes de nómina. Adquiera experiencia en procesos de RR. HH. y finanzas. Aprenda documentación de nómina y ciclos mensuales. Desarrolle habilidades de gestión de datos confidenciales. Adquiera experiencia brindando soporte a un equipo de logística y servicios empresariales. Trabaje junto a profesionales de RR. HH., finanzas, logística y operaciones comerciales. Construya una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador de Nómina, Analista de Nómina, Analista de Remuneraciones, Analista de RR. HH., Especialista en Administración de Personal o Coordinador de Operaciones de RR. HH.

Sueldo: $650.000 - $850.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial