ASISTENTE DE ADMINISTRADOR/A

BUSCAMOS ALGUIEN ORGANIZADO, RESPONSABLE Y ORIENTADO A RESULTADOS, CON EXPERIENCIA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTROLAR INTEGRALMENTE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS DE LA EMPRESA, ASEGURANDO EL CORRECTO MANEJO DE DOCUMENTOS, GASTOS, FACTURACIÓN, PROOVEDORES Y RECURSOS DEL NEGOCIO.

Labores

• ASISTIR CON LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS GENERALES DEL NEGOCIO.
• CONTROLAR, REGISTRAR Y ORGANIZAR FACTURAS DE PROVEEDORES, COMPRAS Y GATOS OPERATIVOS.
• DAR SEGUIMIENTO A CUENTAS POR PAGAR, SERVICIOS, COMPRAS Y COMPROMISOS ADMINISTRATIVOS.
• CONTROLAR Y ANALIZAR LOS GASTOS E INGRESOS DEL NEGOCIO, GENERANDO REPORTES PARA LA GERENCIA.
• MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO FÍSICO Y DIGITAL DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.
• COORDINAR Y MANTENER COMUNICACIÓN CON PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIO.
• ASISTIR EN EL SEGUIMIENTOS DE COMPRAS, ABASTECIMIENTO Y REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA LA OPERACIÓN.
• ELABORA R REPORTES ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y DE GESTIÓN.
• OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON CARGOS ADMINISTRATIVOS.

Requisitos

• ESTUDIOS UNIVERSITARIOS O TÉCNICOS EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTABILIDAD, FINANZAS O CARRERAS AFINES.
• EXPERIENCIA 1 AÑO EN CARGOS ADMINISTRATIVOS.
• EXPERIENCIA EN MANEJO DE DOCUMENTACIÓN CONFIDENCIAL, FACTURAS, PROVEEDORES Y GASTOS.
• CONOCIMIENTO EN CONTABILIDAD Y CONTROL FINANCIERO.
• DOMINIO DE OFFICE.
• CAPACIDAD PARA ELABORAR Y ANALIZAR REPORTES ADMINISTRATIVOS.
• ORGANIZADO/A Y ATENCIÓN AL DETALLE.
• CAPACIDAD PARA MANEJAR MÚLTIPLES RESPONSABILIDADES SIMULTÁNEAMENTE.
• RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS.
• ORIENTADO A RESULTADOS Y CAPACIDAD DE TRABAJAR BAJO PRESIÓN.