Asistente de Adquisión

2. Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión de adquisiciones de la empresa, ejecutando de manera metódica y ordenada los procesos de compra en el sistema Softland (módulo Compras), asegurando el correcto registro, seguimiento y control de las órdenes de compra, proveedores y documentación asociada.

3. Funciones y Responsabilidades Principales

• Generar, procesar y dar seguimiento a órdenes de compra en Softland, módulo Compras

• Administrar y rendir caja chica.

• Mantener actualizado el registro de proveedores, cotizaciones y condiciones comerciales.

• Hacer seguimiento a los plazos de entrega de los pedidos realizados a proveedores.

• Verificar la recepción conforme de materiales e insumos, contrastándola con lo solicitado y facturado.

• Coordinar con bodega y las áreas solicitantes la disponibilidad y prioridad de materiales.

• Mantener el archivo y respaldo documental de las compras (órdenes de compra, facturas, guías de despacho).

• Apoyar la solicitud de cotizaciones y la comparación de precios entre proveedores.

• Detectar, reportar y dar seguimiento a diferencias o incidencias en los procesos de compra.

• Colaborar en el control presupuestario y de costos del área de Adquisiciones.

• Aplicar de forma rigurosa los procedimientos y metodología interna de compras, manteniendo el orden y la trazabilidad de cada proceso.

4. Requisitos del Cargo

Formación:

• Técnico en Administración, Logística, Abastecimiento o carrera afín (deseable).

Experiencia y conocimientos:

• Al menos 3 años de experiencia en cargos de adquisiciones, compras o abastecimiento.

• Uso de Softland, módulo Compras (excluyente).

• Manejo de Excel nivel intermedio.

• Conocimiento de procesos de gestión de proveedores, órdenes de compra y control documental.

Competencias:

• Metodología y orden en el trabajo — capacidad de seguir procedimientos de forma rigurosa y sistemática.

• Alta capacidad de organización y gestión de múltiples pedidos en paralelo.

• Atención al detalle.

• Proactividad y anticipación ante necesidades de abastecimiento.

• Buena comunicación con proveedores y áreas internas.

• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.

Interesados enviar CV a [email protected] y [email protected]