Asistente de Compras

Propósito del Puesto

Brindar soporte integral al proceso de compras internacionales, asegurando el seguimiento oportuno de las órdenes de compra, la comunicación efectiva con fábricas en China y la coordinación de los despachos, garantizando el cumplimiento de los tiempos de producción, los estándares de calidad y las especificaciones de cada licencia.

Responsabilidades Principales

Mantener comunicación constante con proveedores y fábricas en China para dar seguimiento al proceso de producción.

Gestionar el seguimiento de órdenes de compra desde su emisión hasta la entrega final.

Coordinar y monitorear los despachos internacionales, asegurando el cumplimiento de los cronogramas establecidos.

Revisar y validar los pedidos generados por el equipo de ventas antes de su procesamiento.

Elaborar y actualizar reportes y controles en Excel relacionados con preventas, compras y producción.

Verificar que las muestras de preproducción y demás requerimientos enviados por las fábricas cumplan con las especificaciones técnicas y de calidad establecidas.

Mantener organizada y actualizada la documentación relacionada con compras y proveedores.

Perfil Académico

Licenciatura en Ingeniería Industrial, Logística, Comercio Internacional o carreras afines.

Experiencia Requerida

Experiencia en compras internacionales o abastecimiento.

Experiencia coordinando órdenes de compra y seguimiento a proveedores internacionales.

Deseable experiencia trabajando con fábricas en Asia, especialmente China.

Experiencia en empresas de retail, manufactura, importación o distribución será considerada un plus.

Conocimientos Técnicos

Excel intermedio o avanzado.

Microsoft Word.

Google Drive y herramientas colaborativas.

Conocimiento de procesos de compras internacionales e importaciones.

Idiomas

Inglés avanzado (indispensable) para comunicación escrita y verbal con proveedores internacionales.