Asistente de Compras

REQUISITOS

Técnico o tecnólogo Técnico o tecnólogo en áreas como Gestión Administrativa, Comercio

experiencia de 2 años, disponibilidad de tiempo inmediata.

FUNCIONES

• Recibir y revisar las solicitudes internas de compra.
• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones y tiempos de entrega.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra.
• Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores.
• Verificar precios, referencias, cantidades y condiciones comerciales.
• Apoyar la selección y evaluación de proveedores.
• Coordinar fechas y condiciones de entrega con los proveedores.
• Hacer seguimiento a pedidos pendientes y compras urgentes.
• Verificar que los productos recibidos correspondan con lo solicitado.
• Informar novedades relacionadas con faltantes, averías, diferencias o retrasos.
• Mantener organizados los soportes de cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
• Apoyar la revisión de facturas frente a órdenes de compra y recepción.
• Registrar y actualizar información de compras en el sistema o ERP.
• Realizar seguimiento a precios y variaciones de costos.
• Apoyar la negociación básica con proveedores según las directrices de la empresa.
• Elaborar informes y reportes de compras.
• Controlar el cumplimiento de fechas de entrega.
• Mantener comunicación permanente con almacén, contabilidad, producción y demás áreas solicitantes.
• Cumplir las políticas y procedimientos internos de compras.
• Apoyar procesos de búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores.
• Mantener confidencialidad sobre precios, proveedores y condiciones comerciales.
• Identificar oportunidades de ahorro y optimización de compras.
• Apoyar inventarios y validar necesidades de reposición cuando sea requerido.
• Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo asignadas por el jefe inmediato.

Entre otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

COMPETENCIA

Comunicación asertiva, compromiso, integridad, disciplina, Puntualidad, Trabajo en equipo.

Sueldo

A convenir

Tipo de Contrato

Indefinido.

Horario

De lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial