Asistente de Compras

Objetivo de la Posicion

Brindar soporte al proceso de compras de bienes y servicios, desde la recepción del requerimiento y la cotización hasta el seguimiento de la Orden de Compra, conformidad, reclamos, proveedores y documentación para pago, asegurando trazabilidad en SAP

Responsabilidades

 Recepcionar y revisar las solicitudes de compra F-LOG-23, verificando requerimiento, especificaciones técnicas, ficha técnica y/o fotografías cuando corresponda.

 Apoyar en la identificación del tipo de proveedor y verificar que los proveedores críticos cuenten con la evaluación requerida.

 Buscar proveedores y solicitar cotizaciones de bienes y servicios conforme al requerimiento y a las condiciones técnicas y comerciales solicitadas.

 Gestionar el número de cotizaciones exigido: una cotización para compras que no superen S/ 5,000 y dos cotizaciones con cuadro comparativo para compras superiores a S/ 5,000, considerando las excepciones del procedimiento.

 Preparar cuadros comparativos y consolidar precio, plazo de entrega, condiciones de pago y condiciones del suministro para revisión y aprobación.

 Coordinar el envío de cotizaciones al área solicitante y realizar seguimiento a la conformidad y vistos buenos correspondientes.

 Verificar en SAP la existencia del código requerido y apoyar en su creación o actualización cuando no exista.

 Generar y/o apoyar en la generación de la SOLPED en SAP con referencia al requerimiento y a la cotización aprobada.

 Dar seguimiento al requerimiento de compra desde la SOLPED hasta la Orden de Compra, identificando observaciones y pendientes para su regularización.

 Apoyar en la asociación de la compra a la Orden de Trabajo y/o centro de costo, así como en el registro de la Orden de Compra en SAP y F-LOG-13, sin facultad de aprobación.

 Realizar seguimiento al proveedor respecto de cantidades, especificaciones, condiciones comerciales y fecha de entrega comprometida.

 Coordinar con Almacén y el área solicitante la recepción y conformidad de la compra, asegurando la documentación aplicable, incluida la guía de remisión.

Requisitos

Egresado de Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Ingeniería Empresarial o carreras afines.

Deseable experiencia previa en compras, no indispensable

Conocimiento especifico

• Gestión básica de compras, cotizaciones y cuadros comparativos.
• Gestión y evaluación de proveedores.
• Manejo de ERP SAP o similar para consulta de códigos, SOLPED y seguimiento de órdenes de compra.
• Excel nivel intermedio y control documental de compras.

Trabajo presencial de lunes a viernes de 8:30 a 6:00 pm y sábados de 9:00 a 1:30pm.

Los esperamos¡¡