Asistente de Compras

Principales responsabilidades

• Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra internacionales.
• Coordinar con fábricas ubicadas en Japón, Tailandia, Malasia, España, República Checa, Estados Unidos, Brasil, Argentina, Taiwán y Turquía.
• Monitorear programas de producción y fechas de embarque.
• Coordinar embarques con forwarders, navieras, agentes aduanales y transportistas.
• Gestionar la documentación de importación:
• Facturas comerciales
• Packing Lists
• Bill of Lading (BL)
• Certificados de origen
• Pólizas de seguro
• Documentación aduanal

6. Dar seguimiento a la nacionalización de mercancías y elaboración de pedimentos con agentes aduanales.    7. Coordinar el transporte desde puertos y aduanas hasta los almacenes de la empresa.    8. Registrar operaciones de compra e importación en Oracle.    9. Asegurar la correcta disponibilidad de inventario en sistema.   10.Controlar costos de compra, importación, logística y gastos relacionados.   11.Monitorear niveles de servicio de proveedores y control de Back Orders.   12. Gestionar reclamos por faltantes, daños o diferencias en mercancías recibidas.   13. Dar seguimiento a la obtención de notas de crédito y recuperaciones con proveedores.   14. Coordinar pagos de anticipos a proveedores internacionales.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Logística, Administración o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en importaciones, comercio exterior, logística internacional o compras internacionales.
• Experiencia coordinando embarques marítimos y procesos aduanales.
• Deseable experiencia en empresas manufactureras o del sector automotriz.

Conocimientos

• Procesos de importación y comercio exterior.
• Pedimentos y operaciones aduanales.
• Incoterms.
• Logística internacional y transporte marítimo.
• Manejo de proveedores extranjeros.
• Administración de inventarios.
• ERP Oracle (deseable).
• Excel intermedio o avanzado.

Idiomas

• Inglés intermedio-avanzado indispensable.

Capacidad para mantener comunicación escrita y verbal con proveedores internacionales.

Competencias

Buscamos una persona:

• Organizada y orientada al detalle.
• Con excelente capacidad de seguimiento.
• Analítica y enfocada en resultados.
• Con sentido de urgencia.
• Capaz de trabajar de forma autónoma.
• Proactiva para resolver problemas.
• Con habilidades de negociación y comunicación intercultural.
• Comprometida con el cumplimiento de tiempos y objetivos.

Propuesta económica:

• Salario : $12,500
• Prestaciones de Ley:
• 15 días Aguinaldo
• 25% Prima Vacacional
• 3% Fondo de Ahorro
• Seguridad Social
• 12 días de vacaciones
• Posterior al periodo de prueba Seguro de Gastos Médicos Mayores y Seguro de Vida
• Ayuda de Transporte $30 diarios
• En caso de tener hijos ayuda colegial y alimenticia $500 respectivamente.
• Pago de horas extras
• Bono de productividad Anual

Sueldo: $12,500.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de gastos médicos mayores

Lugar de trabajo: Empleo presencial