Asistente de Compras de Almacén

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Almacén y Compras! Buscamos una persona organizada, proactiva y con experiencia en procesos administrativos, control de inventario y gestión de compras. Esta posición desempeña un rol clave en la coordinación de las operaciones del almacén, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales, el control preciso de inventarios y el mantenimiento de registros administrativos confiables.

El candidato ideal deberá poseer habilidades analíticas, capacidad para trabajar con sistemas y herramientas tecnológicas, excelentes destrezas organizativas y la capacidad de coordinar efectivamente con suplidores y departamentos internos.

Responsabilidades

• Realizar conteos cíclicos e inventarios físicos, garantizando la exactitud de los registros.
• Mantener actualizados los controles de inventario y los movimientos de entrada y salida de mercancía.
• Preparar requisiciones, solicitudes de compra y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Coordinar con suplidores para la adquisición de materiales, equipos y suministros requeridos por la operación.
• Solicitar y comparar cotizaciones para garantizar compras eficientes y rentables.
• Dar seguimiento a entregas, facturas y documentación relacionada con compras.
• Preparar informes y reportes de inventario utilizando Microsoft Excel.
• Mantener archivos físicos y digitales organizados de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Identificar necesidades de abastecimiento y proponer acciones para evitar faltantes de inventario.
• Apoyar en la planificación y coordinación de las actividades administrativas y operacionales del almacén.
• Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a otros departamentos cuando sea requerido.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, procedimientos y controles establecidos.
• Mantener una comunicación efectiva con clientes internos, suplidores y personal operativo.
• Poseer licencia de conducir vigente.

Requisitos

• Diploma de Escuela Superior o Grado Asociado en Administración de Empresas, Logística o área relacionada (preferible).
• Experiencia mínima de un (1) año en almacén, control de inventario, compras o funciones administrativas relacionadas.
• Conocimiento intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
• Experiencia en procesos de compras, requisiciones y coordinación con suplidores.
• Capacidad para analizar información y generar reportes.
• Excelentes destrezas de organización, planificación y seguimiento.
• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar múltiples tareas simultáneamente.

Pay: $11.50 - $12.00 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits:

• Paid time off

Work Location: In person