Asistente de Contabilidad

Funciones esenciales de la posición:

• Registrar y verificar transacciones contables en sistema operativo del concesionario y en los demás sistemas autorizados por la empresa.
• Examinar facturas, recibos, depósitos, comprobantes y documentos de apoyo antes de su registro, y reportar cualquier diferencia o documento incompleto.
• Codificar y registrar facturas de suplidores; mantener actualizadas las cuentas por pagar y preparar pagos conforme a los niveles de aprobación establecidos.
• Registrar pagos recibidos, mantener las cuentas por cobrar asignadas y apoyar el seguimiento de balances pendientes.
• Apoyar el registro contable de las ventas de vehículos nuevos y usados, verificando que la documentación requerida esté completa antes de procesar la transacción.
• Actualizar los schedules de inventario de vehículos, contratos en tránsito, floor plan, cuentas por cobrar, garantías y otras cuentas asignadas.
• Preparar reconciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y de cuentas del mayor general que le sean asignadas, sujetas a revisión del Gerente de Contabilidad.
• Investigar diferencias, partidas antiguas o transacciones pendientes y comunicar oportunamente los resultados de la revisión.
• Preparar borradores de entradas de diario (journal entries), acumulaciones, prepagos y otros ajustes, con la documentación correspondiente y sujetos a aprobación.
• Preparar hojas de trabajo y evidencia para el cierre mensual y cumplir con el calendario establecido por el Gerente de Contabilidad.
• Apoyar la reconciliación de inventario de vehículos, piezas y otras cuentas relacionadas con Ventas, F&I, Servicio y Piezas.
• Mantener los expedientes contables organizados, completos y accesibles conforme a los períodos de retención aplicables.
• Proveer documentación para auditorías, revisiones, bancos, CPA externos y requerimientos autorizados.
• Cumplir con los controles internos, niveles de autorización, políticas de seguridad y procedimientos de confidencialidad.
• Realizar otras funciones contables relacionadas con la posición que sean razonablemente asignadas.

Competencias requeridas

• Precisión y atención al detalle.

• Organización y cumplimiento de fechas límite.

• Capacidad para identificar y documentar discrepancias.

• Confidencialidad, integridad y confiabilidad.

• Disposición para recibir adiestramiento y aplicar instrucciones.

• Comunicación efectiva y colaboración con otros departamentos.

Criterios de desempeño

• Exactitud y oportunidad de los registros contables.

• Reconciliaciones completas, sustentadas y entregadas dentro del término asignado.

• Reducción de partidas pendientes y comunicación oportuna de diferencias.

• Cumplimiento del calendario de cierre y de los controles internos.

• Progreso demostrado en CDK y en los procesos contables del concesionario.

Pay: $15.50 - $18.00 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits:

• Employee discount
• Health insurance
• Paid sick time
• Professional development assistance

Work Location: In person