Asistente de control documentario / Aconex para proyecto vial

Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda de profesionales destacados para la posición de Asistente de Control Documentario en un proyecto vial de gran envergadura – carretera.

Requisitos:

· Técnico, bachiller o titulado/a de las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración y/o carreras afines.

· Experiencia mínima de 3 años como Control Documentario en proyectos de construcción.

· Conocimiento de los procesos de control de documentos de ingeniería.

· Conocimiento a nivel avanzado de Aconex.

· Conocimiento intermedio de Ofimática (Excel, Word, Power Point, etc).

· Deseable dominio a nivel intermedio de inglés.

· Disponibilidad para laborar en obra (provincia de Yanama).

· Deseable vivir en la zona o zonas cercanas

· Disponibilidad inmediata.

Funciones:

· Recepción y registro de documentos.

· Cargar y organizar documentos en Aconex.

· Apoyar a ingenieros, supervisores o contratistas en la carga y búsqueda de documentos.

· Apoyar en tareas menores sobre manejo de información, si se requiere.

· Brindar capacitaciones básicas sobre el uso de Aconex u otras herramientas, al equipo de trabajo, según requiera su jefatura.

· Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave.

· Generar reportes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos.

· Registrar, codificar y archivar documentos según el procedimiento de gestión documental.

· Controlar versiones de documentos (vigentes, obsoletos) y asegurar su correcta distribución.

· Apoyar en la elaboración, revisión y actualización de documentos internos (formatos, procedimientos, instructivos, etc.).

· Coordinar con las áreas usuarias la recepción y devolución de documentación.

· Administrar bases de datos documentarias y mantener actualizados los registros de control.

· Atender auditorías internas o externas brindando acceso a la documentación requerida.

· Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro.

· Digitalizar documentos y asegurar respaldo periódico en servidores o nubes autorizadas.

· Informar oportunamente sobre documentos vencidos o en revisión a los responsables de área.

Lugar de trabajo:

Yanama

Pregunta(s) de postulación:

• ¿De acuerdo al puesto que se requiere, cual sería tu pretensión económica mínima?

Lugar de trabajo: Empleo presencial