Asistente de Costos y Cotizaciones

Analista de Costos y Cotizaciones – Proyectos Publicitarios

Objetivo del puesto

Responsable de elaborar y gestionar cotizaciones para proyectos publicitarios y de mercadeo, realizando análisis de costos, materiales y mano de obra, así como dando seguimiento integral a los proyectos desde la cotización hasta su entrega final, asegurando la viabilidad económica, técnica y los estándares de calidad establecidos.

Plaza fija con todas las prestaciones, horarios de lunes a sábado en zona 4 de Mixco el Naranjo

Principales funciones1. Elaboración de cotizaciones

Elaborar cotizaciones detalladas para proyectos de publicidad, mercadeo, fabricación y montaje.

Analizar costos de materiales, mano de obra, producción y otros recursos involucrados.

Determinar la viabilidad económica y rentabilidad de cada proyecto.

Preparar propuestas comerciales con información clara y precisa.

• Gestión y seguimiento de proyectos

Dar seguimiento al proyecto desde la aprobación de la cotización hasta la entrega final.

Coordinar con el cliente para resolver dudas y obtener las aprobaciones correspondientes.

Supervisar el avance de fabricación e implementación.

Verificar que el producto final cumpla con las especificaciones solicitadas.

• Coordinación con diferentes áreas

Trabajar de forma conjunta con el área Comercial para identificar las necesidades del cliente.

Coordinar con Diseño la información técnica necesaria para la elaboración de bocetos, artes y renders.

Trabajar con Producción para validar la factibilidad técnica de los proyectos.

Coordinar con Bodega y Producción la correcta utilización y salida de materiales.

• Control de calidad

Verificar que los proyectos cumplan con las especificaciones técnicas y estándares de calidad.

Identificar y comunicar posibles inconvenientes durante el proceso de fabricación.

Dar seguimiento a correcciones y ajustes necesarios antes de la entrega.

• Análisis y reportes

Elaborar reportes de costos, rentabilidad y avance de proyectos.

Analizar variaciones entre costos presupuestados y costos reales.

Proporcionar información para la toma de decisiones y control de proyectos.

6. Documentación y sistema interno

Gestionar el flujo de cotizaciones dentro del sistema interno.

Elaborar y estandarizar recetas o fichas de producción.

Mantener actualizada la información de materiales y costos.

Asegurar la correcta carga de materiales para optimizar los procesos de inventario, bodega y producción.

Competencias requeridas

Análisis numérico y financiero.

Organización y planificación.

Atención al detalle.

Capacidad de negociación.

Seguimiento y control de proyectos.

Comunicación efectiva.

Resolución de problemas.

Trabajo en equipo.

Orientación al cliente.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.