ASISTENTE DE DESPACHO JURIDICO

I. Identificación del Puesto

• Puesto: Asistente de Despacho de Abogados / Asistente Legal
• Área / Departamento: Jurídico / Legal
• Reporta a: Socio Director / Abogado Senior / Gerente Jurídico
• Puestos relacionados: Pasantes de derecho, gestores externos, recepción

II. Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo, operativo y procesal al equipo de abogados, asegurando el control oportuno de agendas, plazos fatales, digitalización y guarda de expedientes, redacción de promociones de trámite y la gestión eficiente de diligencias, manteniendo la confidencialidad de la información y la fluidez operativa del despacho.

III. Funciones y Responsabilidades Principales

• Control de agenda y plazos: Registro, seguimiento y alertamiento oportuno de vencimientos de términos procesales, audiencias, juntas de avenimiento, citas con clientes y plazos legales.
• Gestión documental y archivo: Organización, clasificación, escaneo y resguardo de expedientes físicos y digitales (en sistemas de gestión o nubes corporativas), asegurando trazabilidad.
• Redacción jurídica básica: Elaboración de proyectos de escritos de mero trámite, oficios, cartas poder, minutas de acuerdos, notificaciones o contratos estándar bajo supervisión del abogado responsable.
• Diligencias y gestiones: Realización de trámites ante autoridad (tribunales locales/federales, Juntas de Conciliación y Arbitraje / Centros de Conciliación, notarías, registros públicos, catastro, etc.) cuando aplique.
• Atención a clientes y partes: Recepción de llamadas, filtro de consultas iniciales, coordinación de agendas y recepción de documentación de clientes o contrapartes.
• Control administrativo del área: Seguimiento de control de gastos menores, viáticos, honorarios, pagos de derechos o archivo de comprobantes fiscales/facturación vinculada a expedientes.

IV. Perfil del Candidato

Categoría

Requisito

EscolaridadPasante de la Licenciatura en Derecho (últimos semestres) o TSU en Asistencia Legal / Administración con orientación jurídica.

ExperienciaMínimo 1 año de experiencia en despacho jurídico, notaría pública o área legal corporativa.

Conocimientos técnicosUso de plataformas y boletines de tribunales (portales electrónicos del poder judicial local/federal), paquetería Office (Word avanzado, control de cambios, formato, Excel básico/intermedio), técnicas de archivo y gestión documental.

HabilidadesOrtografía y redacción impecables, organización y manejo estricto de prioridades, tolerancia a la presión por carga de trabajo o plazos críticos.

CompetenciasDiscreción absoluta y confidencialidad, apego a normas/procesos, sentido de urgencia, proactividad y comunicación efectiva.V. Condiciones de Trabajo y Aspectos Adicionales

• Lugar de trabajo: Oficina corporativa con traslados puntuales para diligencias o gestión de documentos.
• Horario: Lunes a viernes (disponibilidad para atención de requerimientos urgentes de cierre de plazos procesales).
• Confidencialidad: Firma obligatoria de convenio de confidencialidad y secrecía profesional sobre los asuntos del despacho y clientes.

Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial