Asistente de Dirección / Adjunto/a a Dirección General

¿QUIÉNES SOMOS? En Ambiseint lideramos el sector del marketing olfativo desde hace más de 20 años. Con presencia en tres continentes y delegaciones propias en Ibiza, Mallorca, Aragón y Madrid, diseñamos y distribuimos aromas corporativos para grandes firmas, así como para miles de PYMES. ¿A QUÉ PERFIL BUSCAMOS? Buscamos a la mano derecha y Asistente de Dirección. Necesitamos un perfil proactivo, analítico y altamente resolutivo que tome el control operativo de la agenda, el correo corporativo y el seguimiento de departamentos, permitiendo a la Dirección enfocar su tiempo en decisiones estratégicas y crecimiento global. No buscamos a alguien que espere instrucciones; buscamos a una persona que anticipe escenarios, resuelva incidencias y reporte con criterio propio. TUS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Gestión de Dirección: Control avanzado del correo, agenda ejecutiva, organización de viajes, ferias y preparación previa de reuniones estratégicas para Fernando Castillo. Control Transversal de Departamentos: Seguimiento de entregables e hitos clave con los responsables de área para garantizar el cumplimiento de plazos en plazo y forma. Cuadro de Mando: Elaboración y actualización periódica del cuadro de mando con los KPIs clave del negocio. Coordinación Administrativa: Supervisión de cobros, pagos y enlace directo con la asesoría para la gestión de nóminas y revisión de contratos. Apoyo a Red y Delegaciones: Coordinación operativa con franquiciados, soporte en cuentas clave y seguimiento de delegaciones (Ibiza, Mallorca, Zaragoza y Madrid). Gestión de Talentos: Publicación de ofertas, filtrado de CVs y coordinación de entrevistas para el crecimiento del equipo. LO QUE NECESITAS APORTAR Experiencia: Mínimo 3 años como Asistente de Dirección, Secretario/a de Dirección o Adjunto/a a CEO. Dominio Técnico: Nivel avanzado comprobable en Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint). Conocimiento práctico de CRM, herramientas colaborativas y soltura en el uso de herramientas de IA aplicadas a la productividad. Competencias: Excelente capacidad de redacción y síntesis en español, detección de errores en contratos o documentos y alta capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente sin perder el foco. Actitud: Discreción, iniciativa, autonomía y mentalidad orientada a soluciones. LO QUE TE OFRECEMOS Estabilidad: Contrato indefinido desde el primer día (período de prueba de 60 días). Retribución Evolutiva: Salario base de 28.000€ - 30.000€ SBA con un plan de crecimiento por escrito y revisable hasta alcanzar los 35.000€ – 40.000€ SBA. Incentivos: Bonus anual variable por cumplimiento de objetivos (a partir del primer año). Flexibilidad y Viajes: Entorno con herramientas de vanguardia y viajes corporativos habituales y planificados a nuestras delegaciones. Impacto Real: Posición clave en la estructura ejecutiva de la empresa con visibilidad directa.