Asistente de Dirección / Administración

Apoyar a la Dirección General en la gestión administrativa, coordinar con despacho contable externo todo lo relacionado con facturación, impuestos, IMSS y demás rubros.

Facilidad para tratar con clientes y proveedores asegurando la eficiencia de la oficina.

Requisitos:

Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas (LAE) o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de asistencia de dirección.

Conocimientos técnicos:

Facturación electrónica y portal del SAT.

Compras básicas y evaluación de proveedores.

Conocimiento de los distintos paquetes de facturación.

Conocimiento básico y agrado por los servicios que proporciona una agencia de publicidad.

Habilidades:

Manejo de paquetería Office (Excel), organización, proactividad, pensamiento crítico, liderazgo, resolución de problemas, capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad, comunicación asertiva, creatividad, capacidad de influencia y adaptabilidad. Discreción y excelente atención al cliente.

FUNCIONES PRINCIPALES

Administración y Finanzas:

Elaboración y revisión de facturas en el portal del SAT.

Gestión Operativa:

Solicitud de cotizaciones a proveedores y cotizar a clientes.

Seguimiento a cobranza de clientes.

Control y seguimiento de proveedores (pagos, entregas y tiempos).

Revisión de materiales que se mandan a producción y entregables (materiales publicitarios, impresos, viniles y textiles, etc.)

Realizar presentaciones para nuevos clientes.

Atención y Soporte:

Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.

Agenda de citas, organización de juntas y apoyo general a la Dirección.

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial