Asistente de Dirección Bilingue

Importante compañia en el sector de alimentos y bebidas, busca Asistente de Dirección Bilingüe para dar soporte al Director General. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con gran criterio, capaz de anticiparse a las necesidades del Director y de manejar al mismo tiempo su agenda profesional y personal, siempre con discreción absoluta.

Principales Responsabilidades

Gestión de Agenda y Coordinación Ejecutiva

• Administrar de forma integral la agenda profesional y personal del Director General, anticipando traslados, prioridades y posibles conflictos.
• Programar, confirmar y dar seguimiento a reuniones, llamadas, citas médicas, familiares y compromisos sociales.
• Coordinar reuniones ejecutivas, eventos, comidas y visitas especiales.
• Preparar minutas, reportes, presentaciones y correspondencia ejecutiva en español e inglés.
• Atender llamadas, correos y mensajes con criterio, filtrando asuntos y escalando solo lo necesario.

Viajes, Trámites y Documentación

• Organizar viajes nacionales e internacionales de principio a fin: vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios, seguros y cambios de último momento.
• Gestionar trámites de visas, pasaportes, permisos, seguros, citas consulares y renovaciones.
• Resguardar con estricta confidencialidad la documentación personal y corporativa del Director, incluyendo identificaciones, pólizas, contratos y demás información sensible
• Llevar un control preventivo de los vencimientos de documentos, pólizas y servicios.

Administración de Gastos y Pagos

• Gestionar la tarjeta corporativa y los medios de pago asignados, con controles de trazabilidad y conciliación.
• Consolidar, clasificar y comprobar gastos personales y profesionales, y preparar reportes claros y oportunos.
• Coordinar pagos autorizados de servicios, mantenimientos y requerimientos de carácter personal y corporativo del Director.

Coordinación de Personal y Proveedores

• Coordinar la logística diaria con el personal de apoyo y los prestadores de servicios asignados a la Dirección.
• Dar seguimiento a accesos, entregas, compras, mantenimientos y requerimientos especiales, asegurando que cada servicio se cumpla en tiempo y forma.

Lo que necesitas

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Turismo, Hotelería o afín. (Es indispensable contar con Licenciatura Terminada).
• Mínimo 8 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Dirección o Asistente Personal de alta dirección.
• Experiencia en empresas pequeñas o familiares y en empresas transnacionales.
• Experiencia comprobable en el manejo de información confidencial y medios de pago.
• Inglés avanzado / bilingüe (indispensable).
• Visa americana vigente (indispensable).
• Dominio de Microsoft Office; deseable experiencia en Dynamics.
• Licencia de conducir vigente (deseable).
• Disponibilidad de horario conforme a la agenda y los viajes del Director.

Beneficios

• Contratación directa por la empresa.
• Sueldo base + prestaciones de ley y superiores.

Ubicación

• Ubicación: CDMX – Bosques de las Lomas
• Esquema: 100% presencial
• Horario: lunes a viernes, tiempo completo a partir de las 8:30 am, con disponibilidad según la agenda de la Dirección.

Si te interesa ser considerado(a) para esta posición, por favor postúlate por este medio.