Asistente de Dirección Bilingüe

Asistente general

Responsabilidades:

1. Realizar tareas administrativas: responder correos electrónicos, recopilar información requerida, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.

2. Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.

3. Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).

4. Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director ejecutivo.

5. Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.

6. Tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro, así como establecer recordatorios de eventos.

7. Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.

8. Manejar información y documentación confidencial.

9. Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.

10. Elaboración de minutas de juntas

Requerimientos

· Visa vigente

· Pasaporte vigente

· Disponibilidad para viajar

· Poseer una excelente comunicación oral y escrita (inglés y español)

· Dominio de herramientas tecnológicas e internet.

· Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.

· Capacidad para trabajar y resolver situaciones no planificadas.

· Ser una persona proactiva, responsable, flexible, correcta y comunicativa.

· Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.

· Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.

· Capacidad para tratar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad.

Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes

Experiencia:

• como asistente personal: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

• 50 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial