Asistente de Dirección Bilingüe

Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral al Director General en la administración de asuntos ejecutivos, personales y familiares, garantizando una gestión eficiente de su agenda, viajes, compromisos, finanzas personales y coordinación de servicios, con absoluta confidencialidad, organización y disponibilidad.

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Comercio Internacional, Turismo, Comunicación o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 3 a 5 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Personal Assistant.
• Manejo de asuntos personales y familiares de directivos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Administración y control de gastos.
• Coordinación de proveedores y servicios.

Idiomas

Inglés avanzado (indispensable)

Requisitos indispensables

• Visa estadounidense vigente.
• Pasaporte vigente.
• Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente.
• Disponibilidad de horario.
• Licencia de conducir vigente (preferente).
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Excelente presentación

Principales responsabilidades

Apoyo ejecutivo

• Administración de agenda personal y laboral del Director.
• Organización de reuniones.
• Seguimiento de pendientes.
• Elaboración de reportes y presentaciones.
• Atención de llamadas y correos.
• Coordinación con clientes y proveedores.

Administración de viajes

• Reservación de vuelos, hoteles y transportación.
• Elaboración de itinerarios.
• Gestión de viáticos.
• Seguimiento de documentación para viajes.

Administración personal y familiar

• Coordinación de temas relacionados con los hijos del Director.
• Seguimiento a escuelas, colegiaturas, actividades y eventos escolares.

Administración de pagos y trámites escolares.

• Organización de actividades familiares cuando sea requerido.

Administración del hogar

• Control de gastos de la casa.

Administración y programación de pagos.

• Seguimiento de servicios del hogar.
• Coordinación de mantenimiento y proveedores.

Administración de personal de apoyo

• Control de gastos relacionados con personal de seguridad (guardias).
• Seguimiento de pagos y servicios contratados.
• Coordinación con proveedores externos.

Control administrativo

• Elaboración de reportes de gastos.
• Comprobación de viáticos.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Control documental

Sueldo: $15,000.00 - $22,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento gratuito

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

• 100 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial