ASISTENTE DE DIRECCION (CDMX ZONA POLANCO)

Acerca de la empresa
Somos una Cámara Nacional que representa y fortalece a la industria textil en México, promoviendo su competitividad, innovación y desarrollo a través de la vinculación con empresas, organismos e instituciones públicas y privadas.

Buscamos: Asistente Jr. de Presidencia Ejecutiva

Misión del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Presidencia Ejecutiva, asegurando la adecuada coordinación de la agenda, el seguimiento de actividades estratégicas, la organización de reuniones y el manejo confidencial de la información, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Requisitos indispensables

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales o afín.
• Experiencia:
• Atención al cliente.
• Manejo de agenda.
• Relaciones públicas.

Requisitos deseables

• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o Google Docs.
• Conocimiento de plataformas de comunicación remota (Zoom, Teams y Google Meet).
• Conocimiento de portales de facturación.
• Uso y análisis de bases de datos.
• Habilidades administrativas.
• Atención al detalle.

Conocimientos

• Atención a clientes.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o Google Docs.
• Gestión de agendas y citas.
• Uso y análisis de bases de datos.
• Plataformas de comunicación remota.
• Portales de facturación.

Actividades

• Control de agendas.
• Coordinación de reuniones y llamadas.
• Preparación de insumos para reuniones, en coordinación con la Asistente de Presidencia.
• Mantenimiento de archivo físico y digital.
• Mantenimiento y actualización de directorio de Gobierno y Organismos.
• Manejo de agenda.
• Coordinación de eventos.
• Control y seguimiento de actividades.
• Realizar agenda, entregar reportes.
• Coordinación de reuniones y solicitud de información.
• Actualización de directorio.
• Confirmación de asistencia a reuniones y eventos.

Horario:
Lunes a viernes de 9am a 5pm.
Lugar de trabajo: CDMX Zona polanco

Ofrecemos:
Prestaciones de ley
Sueldo bruto: $13,000 Mensuales
Vales de despensa
Caja de Ahorro.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios:

• Caja de ahorro
• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito
• Opción a contrato indefinido
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
• Vales de despensa

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Qué tipo de actividades has coordinado para dirección ?
• Menciona las herramientas digitales que dominas y cómo las has utilizado en tu trabajo.
• Describe una situación en la que hayas tenido que organizar varias tareas al mismo tiempo y cómo aseguraste el cumplimiento de los plazos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial