Asistente de Dirección

Objetivo del Puesto

Coordinar, gestionar y optimizar la agenda y las actividades administrativas de la Dirección General, asegurando un flujo de información eficiente, oportuno y confidencial con las diferentes áreas de la empresa.

Principales Responsabilidades

• Gestión de Agenda: Administrar la agenda de la Dirección, programando citas, reuniones internas y externas, y viajes de negocio.
• Control de Juntas: Organizar reuniones directivas, preparar la documentación necesaria y levantar minutas para dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Canalización y Enlace: Fungir como nexo de comunicación entre la Dirección General y las jefaturas o departamentos, filtrando solicitudes y priorizando asuntos urgentes.
• Manejo de Información: Redactar, revisar y resguardar documentos oficiales, reportes y correspondencia con estricta confidencialidad.
• Gestión de Trámites: Dar seguimiento a asuntos corporativos o administrativos encomendados por la Dirección.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura trunca o en proceso en Administración, Turismo, Relaciones Internacionales o afín.
• Experiencia: No indispensable; se valoran conocimientos previos obtenidos mediante prácticas profesionales, servicio social o proyectos académicos.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de paquetería Office, herramientas de Google Workspace y redacción ejecutiva.
• Competencias: Excelente organización, discreción, sentido de urgencia y facilidad de comunicación.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo.

Sueldo: A partir de $7,700.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial