Asistente de Dirección

Asistente de Dirección

Ubicación: El Pueblito, Querétaro
Tipo de puesto: Tiempo completo · Presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $14,000 a $15,000 netos al mes

Descripción del puesto

Buscamos Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y ejecutivo a Dirección General, asegurando la correcta organización de agenda, seguimiento de pendientes, coordinación de actividades y comunicación con clientes, proveedores y áreas internas.

Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de seguimiento, que pueda desenvolverse en un entorno dinámico y dar atención oportuna a las necesidades de Dirección.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda de Dirección General.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y actividades delegadas.
• Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a Dirección.
• Elaborar reportes, presentaciones, documentos y controles administrativos.
• Organizar y mantener actualizada la documentación de Dirección.
• Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentación administrativa.
• Mantener comunicación con clientes, proveedores y contactos estratégicos.
• Apoyar en la coordinación de proyectos y actividades relacionadas con el sector industrial eléctrico.
• Dar seguimiento a fechas de entrega, compromisos y requerimientos.
• Apoyar en la organización de reuniones, visitas y viajes.
• Preparar información y documentación para juntas y toma de decisiones.
• Mantener estricta confidencialidad sobre información administrativa, comercial y estratégica.
• Brindar atención telefónica ocasional durante fines de semana cuando se requiera dar seguimiento a dudas o situaciones puntuales de Dirección.

Requisitos

• Licenciatura terminada o trunca en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería, Contabilidad o carrera afín.
• 2 a 3 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o puesto similar.
• Preferentemente experiencia en empresas industriales, eléctricas, de construcción, ingeniería o servicios técnicos.
• Deseable conocimiento de materiales, procesos o servicios relacionados con el sector eléctrico industrial.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Excelente redacción y comunicación verbal.
• Facilidad para relacionarse con clientes, proveedores y personal interno.
• Disponibilidad para atender situaciones puntuales fuera del horario laboral.

Competencias

• Organización y administración del tiempo.
• Atención al detalle.
• Seguimiento y control de pendientes.
• Comunicación ejecutiva.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Resolución de problemas.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad de priorización.
• Orientación a resultados.
• Actitud de servicio.

Lo que ofrecemos

• Sueldo de $14,000 a $15,000 netos mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Herramientas de trabajo.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Trabajo presencial en El Pueblito, Querétaro.
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

¿Qué buscamos?

Una persona que sea el apoyo directo de Dirección, capaz de organizar, anticiparse a necesidades, dar seguimiento puntual a pendientes y mantener una comunicación profesional con clientes, proveedores y colaboradores.

Si cuentas con experiencia como Asistente de Dirección o en un puesto administrativo similar y te interesa desarrollarte dentro del sector industrial eléctrico, te invitamos a postularte.

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios:

• Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial