Asistente de dirección

Heliosar como parte del Grupo Stibium busca incorporar una persona para el puesto de Asistente de Dirección, que actúe como apoyo directo de Dirección general en la gestión diaria de asuntos profesionales y personales. Buscamos una persona organizada, discreta, comprometida y con proactividad para, eventualmente, anticiparse a las necesidades de su responsable. Se trata de una posición de máxima confianza, en la que la capacidad de organización, la confidencialidad y la implicación personal serán tan importantes como la experiencia profesional. La persona seleccionada dará soporte a Dirección, colaborando en la comunicación de este con los distintos departamentos y empresas de la organización. Funciones principales Asistencia a Dirección Gestión de agenda profesional y personal. Organización de reuniones y seguimiento de compromisos. Gestión y control del correo electrónico cuando proceda. Preparación de documentación para reuniones y visitas. Elaboración de recordatorios y seguimiento de tareas pendientes. Gestión documental Redacción y revisión de documentos. Elaboración de informes internos. Preparación de actas de reuniones. Archivo y organización documental. Comunicación y coordinación Comunicación con empleados, proveedores y colaboradores. Canalización de información entre Dirección y distintos departamentos. Coordinación de cuestiones organizativas y administrativas. Apoyo administrativo y operativo Control y seguimiento de horarios, vacaciones y ausencias del personal. Apoyo en tareas administrativas relacionadas con recursos humanos. Gestión de trámites y asuntos administrativos diversos. Apoyo personal Organización y seguimiento de asuntos personales del Director. Realización de gestiones y recados cuando sea necesario. Coordinación de cuestiones personales y profesionales de forma simultánea.