Asistente de dirección

En Link Soluciones buscamos un/a Asistente de Dirección con alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio. La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y actuará como punto de coordinación transversal entre distintas áreas, asegurando una gestión eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y actividades corporativas. La misión del puesto es garantizar el funcionamiento ordenado y profesional de la actividad ejecutiva, facilitando la toma de decisiones y asegurando una experiencia excelente tanto para interlocutores internos como externos. Funciones y responsabilidades Gestión de agenda y comunicaciones — Organización de reuniones, control de tiempos, filtro de llamadas y coordinación de interlocutores. Soporte administrativo a Dirección — Preparación de documentación, informes, presentaciones y seguimiento de tareas. Coordinación transversal — Comunicación con áreas internas (Administración, Comercial, Operaciones, Soporte) para asegurar el flujo correcto de información. Gestión de solicitudes e incidencias — Registro, clasificación, seguimiento y resolución básica de peticiones internas y externas. Organización de eventos corporativos — Apoyo en reuniones de dirección, visitas, formaciones y actividades internas. Atención ejecutiva — Trato profesional con clientes, partners y proveedores en nombre de Dirección. Gestión documental — Archivo, control de versiones, actualización de bases de datos y mantenimiento. Requisitos Formación en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o similar. Experiencia previa en puestos de asistencia de dirección, office manager o soporte ejecutivo. Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para elaborar documentación profesional. Habilidades de comunicación, organización y gestión de prioridades. Discreción, criterio y capacidad para manejar información confidencial.