Asistente de Dirección

I. Objetivo Fundamental del Puesto

Brindar apoyo directo y oportuno a la Dirección mediante la organización de agenda, seguimiento de acuerdos y pendientes, atención y comunicación con pacientes, así como la gestión de oportunidades de vinculación empresarial, asegurando un control administrativo confiable, una atención de calidad y el cumplimiento de los compromisos establecidos por la Dirección.

II. Responsabilidades | Deberes | Obligaciones

Responsabilidades

1. Atender llamadas, mensajes y solicitudes de pacientes, proporcionando información autorizada de manera clara y oportuna, o canalizando el caso al área correspondiente.

2. Dar seguimiento administrativo a pacientes interesados o activos en tirzepatida, ultrasonidos, Rayos X y otros servicios definidos por Dirección.

3. Mantener un registro actualizado de pacientes en seguimiento, incluyendo datos de contacto, servicio de interés, estatus, próxima atención y observaciones.

4. Enviar recordatorios de citas, estudios, seguimientos y fechas importantes conforme a los protocolos establecidos.

5. Elaborar minutas de reuniones de Dirección, registrando acuerdos, responsables, fechas compromiso y pormenores relevantes.

6. Llevar el control de pendientes de Dirección y dar aviso oportuno antes de sus fechas de entrega o cumplimiento.

7. Solicitar y concentrar avances de los responsables de cada pendiente para facilitar el seguimiento de Dirección.

8. Mantener ordenados los archivos, registros, propuestas, minutas y documentos de su función.

9. Manejar con confidencialidad la información de pacientes, empresas, colaboradores y Dirección.

Jornada y horario de trabajo

• Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Días laborales: lunes a sábado.
• Día de descanso: Domingo.

Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial