Asistente de Dirección

Asistente de Dirección

Ubicación: Lomas de San Esteban, Texcoco de Mora, Estado de México

Industria: Flexografía

Sueldo: $12,000 a $16,000 mensuales netos

Objetivo del puesto:

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General mediante la organización, preparación y actualización de reportes, acuerdos, proyectos y compromisos de las diferentes áreas de la empresa, asegurando que la Dirección cuente oportunamente con información confiable para la toma de decisiones.

Actuar como enlace de comunicación y seguimiento entre Dirección General y las áreas contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos de ETIVAL.

Principales responsabilidades:

· Administrar y coordinar la agenda de Dirección General.

· Programar reuniones internas, externas y juntas de seguimiento.

· Gestionar recordatorios de compromisos, fechas límite y actividades prioritarias.

· Preparar agendas de reunión, documentación y presentaciones ejecutivas.

· Anticipar conflictos de agenda y necesidades de información.

· Preparar reportes ejecutivos.

· Identificar desviaciones, pendientes y áreas de oportunidad para reportarlas oportunamente.

· Verificar avances, fechas compromiso y responsables de los acuerdos establecidos.

· Elaborar minutas ejecutivas y registrar responsables y fechas compromiso.

· Monitorear avances de proyectos estratégicos y operativos.

· Preparar semáforos de cumplimiento y alertas sobre actividades retrasadas.

· Dar continuidad a las instrucciones emitidas por Dirección General.

Requisito:

· 2 a 4 años en asistencia ejecutiva directiva, coordinación administrativa, control de proyectos.

· Excel. Intermedio-avanzado. PowerBI (Deseable)

· Paquetería Office. Avanzado (Power Point, Word, Outlook)

· Inglés. Deseable.

Competencias:

· Organización y planeación: administrar múltiples pendientes y prioridades simultáneamente.

· Análisis de información: interpretar datos, detectar inconsistencias y convertir información en reportes claros.

· Seguimiento y sentido de urgencia: asegurar que los compromisos se cumplan en tiempo y forma.

· Comunicación ejecutiva: interactuar con directivos, gerentes y personal operativo con claridad y profesionalismo.

· Discreción y confidencialidad: manejar información sensible con criterio y responsabilidad.

· Proactividad: anticiparse a las necesidades de Dirección sin esperar instrucciones para cada actividad.

Horario:

Lunes a sábado

Esquema de honorarios más beneficios internos

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Envíanos tu CV al 55-37-07-28-75 o postúlate por este medio, menciona la vacante.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial